Afdelingssecretaresse ICT

Gemeente Almere; Almere; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Individueel keuzebudget 17,05%

Ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald

Job summary

Gemeente Almere zoekt ondersteuning voor de ICTAR-afdeling in de informatievoorziening en digitale dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor organisatorische en administratieve taken en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de afdeling.

Je werkt nauw samen met Office Managers en Management Assistenten, bewaakt planning, coördineert evenementen en ondersteunt bij diverse processen. Hybrid werken en een stimulerende leeromgeving worden geboden.

Qualifications

• Passend werk- en denkniveau (geen specif. diploma vereist).
• Ervaring met Microsoft 365 en kantoortoepassingen.
• Organisatorisch talent, proactieve houding en prioriteiten kunnen stellen.
• Vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Zelfstandigheid en teamspirit.
• Goede communicatieve vaardigheden in de organisatie.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda’s.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling.
• Ondersteunen bij facilitaire, HR- en ICT-gerelateerde processen.
• Bijdragen aan grote programma’s en de digitaliseringsagenda van de afdeling.

Skills

Organisatorisch talent

Proactieve instelling

Snel schakelen

Communicatieve vaardigheden

Education

Passend werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

sluitingsdatum 22-11-2026

Jij houdt overzicht waar anderen kansen zien om chaos te creëren. Met jouw organisatietalent, proactieve instelling en gevoel voor prioriteiten zorg je voor structuur, voortgang en een prettige samenwerking binnen het team.

Wat ga jij doen

Geen dag is hetzelfde. Binnen de dynamische afdeling ICTAR ben jij degene die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw servicegerichte instelling kunnen collega’s en managers rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning.

Jij werkt nauw samen met de Office Manager en Management Assistenten en ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Beheren en coördineren van agenda’s;
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling;
• Ondersteunen bij facilitaire, HR- en ICT-gerelateerde processen;
• Bijdragen aan grote programma’s en de digitaliseringsagenda van de afdeling.

Jij ziet wat er nodig is, denkt vooruit en komt in actie voordat vragen of knelpunten ontstaan. Ook wanneer prioriteiten veranderen, schakel je gemakkelijk en zorg je dat acties worden opgepakt en afgerond.

Wie ben jij

Jij bent iemand die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen, ook wanneer er veel tegelijk speelt houd jij overzicht en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten.

Je communiceert makkelijk met verschillende mensen, bent servicegericht en weet snel je weg te vinden binnen een organisatie. Jij voelt goed aan wat er speelt, handelt zorgvuldig en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Daarbij ben je toegankelijk, oplossingsgericht en werk je graag samen.

Wat breng jij verder mee

• passend werk- en denkniveau;
• ervaring met Microsoft 365;
• organisatorisch talent en een proactieve instelling;
• het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving;
• een goede dosis zelfstandigheid en teamspirit.

Meer over jouw werkomgeving

Je wordt onderdeel van ICTAR, de afdeling die verantwoordelijk is voor de informatievoorziening en digitale dienstverlening van de gemeente Almere. Vanuit deze afdeling werken we aan het beheren, vernieuwen en verder ontwikkelen van het digitale landschap van de gemeente. Daarnaast realiseren we organisatiebrede projecten, programma’s en innovaties die bijdragen aan een toekomstbestendige dienstverlening.

Lees meer over de organisatie en het bestuur van Gemeente Almere.

Wat wij jou bieden

Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• een jaarcontract met de intentie tot vast;
• salaris in schaal 6 van minimaal € 2.596 en maximaal € 3.743 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
• een baan voor 24 uur per week;
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
• volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;

en nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.