Afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau

Gemeentebestuur van Almere; Almere; Hybrid; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Jaarcontract met intentie tot vast

Reiskostenvergoeding/OV- vergoeding

Job summary

Gemeente Almere zoekt een afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau bouw om een nieuwe afdeling op te bouwen, positioneren en aan te sturen binnen de projectorganisatie, met vijf teammanagers.

Je vertaalt mandaten en besluitvorming naar heldere afspraken, beheert portefeuille en zorg voor uitvoering, samenwerking met directie en raad, en ontwikkelt strategische sturing voor de toekomst van de organisatie.

Qualifications

• Ruime leidinggevende ervaring in een complexe organisatie met bestuurlijke besluitvormingsstructuren.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en -verandering.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in een complexe uitvoeringsomgeving.
• Affiniteit met het fysieke en technische domein en met markt- en contractvraagstukken.
• Vermogen om portefeuille, capaciteit en prioriteiten in samenhang te sturen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor opbouw, positionering en prestaties van de nieuwe afdeling.
• Brengt disciplines bijeen in één projectorganisatie en vertaalt mandaten, werkwijzen en besluitvorming.
• Beheert de projektenportefeuille en koppelt opdrachten aan capaciteit en scherpe intake.
• Draagt bij aan de koers van de hele organisatie op strategisch niveau.
• Leidt het MT en bewaakt uitvoering en verantwoording van teams en projecten.

Skills

Leiderschap

Organisatieontwikkeling

Projectmatig werken

Portefeuille sturing

Markt en contractvraagstukken

Prioriteiten sturen

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

sluitingsdatum 08-11-2026

Almere ontwikkelt nieuwe gebieden en vernieuwt tegelijk de bestaande stad. Dat vraagt om projecten die niet alleen ambitieus, maar ook realistisch en uitvoerbaar zijn. Als afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau bouw je een organisatie die heldere opdrachten vertaalt naar voorspelbare resultaten buiten.

Projectrealisatie krijgt in het ruimtelijk domein een zelfstandige positie. Na formele besluitvorming ontstaat vanuit Stadsruimte een Project- en Ingenieursbureau dat projectexpertise, technische kennis en uitvoeringskracht bundelt. Het bureau is een professionele opdrachtnemer en kennispartner. Jij zorgt dat capaciteit, risico’s en uitvoerbaarheid vroeg meewegen en dat afspraken daadwerkelijk leiden tot levering.

Wat ga jij doen

Als afdelingsmanager ben je eindverantwoordelijk voor de opbouw, positionering en prestaties van de nieuwe afdeling, terwijl de lopende projectenportefeuille doorgaat. Samen met vijf teammanagers breng je disciplines bijeen in één projectorganisatie en vertaal je de nieuwe inrichting naar heldere mandaten, werkwijzen en besluitvorming.

Je maakt de projectenportefeuille bestuurbaar. Je verbindt verwachte opdrachten aan beschikbare capaciteit en organiseert een scherpe intake. Wanneer scope, budget, capaciteit of risico’s onvoldoende helder zijn, zorg je dat een opdracht wordt aangescherpt, gefaseerd of teruggelegd.

Bij directie, college en raad breng je het perspectief van uitvoerbaarheid in. Als lid van de Regietafel Ruimte, de Regietafel Openbare Ruimte en bij het overleg 'Directie - Afdelingsmanagers' draag je bij aan de koers van de hele organisatie en verbind je projectrealisatie aan bredere, stedelijke en organisatorische keuzes.

Je geeft duidelijke richting en laat professionals binnen hun mandaat handelen. Daarin ligt je belangrijkste leiderschapsopgave. Je neemt besluiten wanneer niet alle informatie beschikbaar is, maakt vervolgstappen concreet en bewaakt de uitvoering. Tegelijk blijf je benaderbaar en benut je expertise uit de organisatie. Je bouwt een MT dat verantwoordelijkheid neemt voor het geheel én waarvan de leden aanspreekbaar zijn op de resultaten van hun teams en/of projecten.

Samen met directie en andere afdelingsmanagers vorm je het hogere management van onze organisatie. Daarin verwachten wij een actieve inbreng op strategisch niveau in verbinding met de andere managers.

De inhoudelijke focus ligt op:

• Portefeuille en capaciteit: het samenbrengen van opdrachten, prioriteiten en beschikbare capaciteit in een meerjarig beeld en het adviseren over wat wanneer haalbaar is.
• Beheerste projectrealisatie: sturing op samenhang tussen tijd, geld, kwaliteit, informatie, risico’s en zorgvuldige overdracht aan beheer.
• Professioneel opdrachtnemerschap: afspraken maken over scope, resultaat, mandaat en randvoorwaarden en het onderhouden van volwassen relaties met interne opdrachtgevers.
• Markt en contracten: verbinding maken tussen aanbesteding, contractering, leveranciersmanagement, directievoering en toezicht tot één professionele lijn.

Wie ben jij

Je bent besluitvaardig en resultaatgericht en verbindt zichtbare voortgang aan een langetermijnvisie op de projectorganisatie. Je herkent wat nodig is om tot een keuze te komen en voorkomt dat onzekerheid tot stilstand leidt.

Je combineert zakelijke duidelijkheid met openheid. Je stelt grenzen aan onvoldragen opdrachten zonder de relatie met opdrachtgevers te verliezen.

Je hoeft niet de specialist in iedere discipline te zijn. Wel doorgrond je complexe projectrealisatie, stel je gerichte vragen en benut je het vakmanschap van projectmanagers en specialisten. Daarbij ben je een coachend en verbindend leider.

Wat breng jij verder mee

• Ruime leidinggevende ervaring in een complexe organisatie met bestuurlijke besluitvormingsstructuren.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en -verandering.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in een complexe uitvoeringsomgeving.
• Affiniteit met het fysieke en technische domein en met markt- en contractvraagstukken.
• Vermogen om portefeuille, capaciteit en prioriteiten in samenhang te sturen.

Meer over jouw werkomgeving

In de beoogde inrichting omvat het Project- en Ingenieursbureau circa 76 fte, exclusief leidinggevenden en inhuur. De afdeling bestaat uit vijf teams: Processen, Kwaliteit & Ondersteuning, Werkvoorbereiding & Contracten, Advies, Projectmanagement en Directievoering & Toezicht. Je vormt het MT met vijf integraal verantwoordelijke teammanagers.

De ontwikkeling van de afdeling wordt de eerste jaren programmatisch ondersteund; het eigenaarschap ligt bij het management en de teams.

Lees meer over de organisatie en het bestuur van Gemeente Almere.

Wat wij jou bieden

Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• een jaarcontract met de intentie tot vast;
• salaris in schaal 15 van minimaal € 6.762 en maximaal € 9.385 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
• een baan voor 36 uur per week;
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
• volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;

en nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Van elke collega die ons comes verster* curen vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.