Afdelingssecretaresse

Secretary Plus Nederland; Den Haag; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren afdelingssecretaresse die structuur brengt in agenda’s, vergaderingen en administratie in een bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het MT en collega’s binnen een informele organisatie van ongeveer 100 medewerkers.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor, notuleert en zorgt voor heldere actie‑ en besluitenlijsten met uitstekende Nederlandse schrijfvaardigheid en Office 365‑vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands.
• Vaardig met Outlook en Office 365 op gevorderd niveau.
• Bij voorkeur ervaring met iBabs en politiek-bestuurlijke organisaties.

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda’s en plan je vergaderingen met interne en externe stakeholders.
• Bereid je overleggen voor, verzamel je stukken en verwerk je deze in iBabs.
• Notuleer je waar nodig en stel je heldere actie- en besluitenlijsten op.
• Houd je diverse administraties bij en zorg je voor een overzichtelijke documentatie.
• Signaleer je knelpunten in werkprocessen en doe je verbetervoorstellen voor de ondersteuning.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Samenwerken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Outlook

Office 365

iBabs

Job description

Als afdelingssecretaresse zorg je dat agenda’s, overleggen en administratie soepel en gestructureerd verlopen in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het MT-lid en collega’s binnen een informele organisatie van ongeveer 100 medewerkers.

• Beheer je complexe agenda’s en plan je vergaderingen met interne en externe stakeholders;
• Bereid je overleggen voor, verzamel je stukken en verwerk je deze in iBabs;
• Notuleer je waar nodig en stel je heldere actie- en besluitenlijsten op;
• Houd je diverse administraties bij en zorg je voor een overzichtelijke documentatie;
• Signaleer je knelpunten in werkprocessen en doe je verbetervoorstellen voor de ondersteuning.

Je bent een ervaren afdelingssecretaresse die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Vaardig met Outlook en Office 365 op gevorderd niveau;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs en politiek-bestuurlijke organisaties.