Afdelingssecretaresse

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 39,495 - 51,626; Full time

Job summary

Uitzendbureau zoekt een ervaren afdelingssecretaresse om agenda's en vergaderingen te beheren in een bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het MT en collega’s binnen een informele organisatie van circa 100 medewerkers.

Je voert voorbereidingen uit, notuleert waar nodig en zorgt voor heldere actie- en besluitlijsten terwijl documentatie en administratie goed georganiseerd blijven. Ervaring met iBabs en Office 365 is een pre.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 met secretariële opleiding aanbevolen.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands.
• Vaardig met Outlook en Office 365 op gevorderd niveau.
• Bij voorkeur ervaring met iBabs en politiek-bestuurlijke organisaties.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en plan vergaderingen met interne en externe stakeholders.
• Bereid overleggen voor, verzamel stukken en verwerk ze in iBabs.
• Notuleer waar nodig en stel duidelijke actielijsten en besluitenlijsten op.
• Onderhoud diverse administraties en zorg voor overzichtelijke documentatie.
• Signaleer knelpunten in werkprocessen en doe verbetervoorstellen voor de ondersteuning.

Skills

Uitstekende schrijfvaardigheid

Education

Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding

Tools

Outlook

Office 365

iBabs

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen Als afdelingssecretaresse zorg je dat agenda's, overleggen en administratie soepel en gestructureerd verlopen in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het MT-lid en collega‘s binnen een informele organisatie van ongeveer 100 medewerkers.

• Beheer je complexe agenda's en plan je vergaderingen met interne en externe stakeholders;
• Bereid je overleggen voor, verzamel je stukken en verwerk je deze in iBabs;
• Notuleer je waar nodig en stel je heldere actie- en besluitenlijsten op;
• Houd je diverse administraties bij en zorg je voor een overzichtelijke documentatie;
• Signaleer je knelpunten in werkprocessen en doe je verbetervoorstellen voor de ondersteuning.

Dit ben jij Je bent een ervaren afdelingssecretaresse die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Vaardig met Outlook en Office 365 op gevorderd niveau;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs en politiek-bestuurlijke organisaties.

Over het bedrijf

De organisatie is de landelijke koepel van regionale overheidsorganisaties op het gebied van waterbeheer en vertegenwoordigt hun gezamenlijke belangen op nationaal en internationaal niveau. Met ongeveer 100 medewerkers wordt gewerkt aan thema's zoals waterveiligheid, waterkwaliteit en een toekomstbestendige, duurzame overheid. Je komt terecht in een informele organisatie met circa 100 collega's, verdeeld over meerdere programma's en een compact managementteam. De werklocatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer; parkeergelegenheid is beperkt.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren afdelingssecretaresse die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Vaardig met Outlook en Office 365 op gevorderd niveau;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs en politiek-bestuurlijke organisaties.

Salarisomschrijving

€3539.00 - €4626.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands