Afdelingssecretaris met Impact - Structuur en Planning

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 39,495 - 51,626; Full time

Job summary

Uitzendbureau zoekt een ervaren afdelingssecretaresse om agenda's en vergaderingen te beheren in een bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het MT en collega’s binnen een informele organisatie van circa 100 medewerkers.

Je voert voorbereidingen uit, notuleert waar nodig en zorgt voor heldere actie- en besluitlijsten terwijl documentatie en administratie goed georganiseerd blijven. Ervaring met iBabs en Office 365 is een pre.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 met secretariële opleiding aanbevolen.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands.
• Vaardig met Outlook en Office 365 op gevorderd niveau.
• Bij voorkeur ervaring met iBabs en politiek-bestuurlijke organisaties.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en plan vergaderingen met interne en externe stakeholders.
• Bereid overleggen voor, verzamel stukken en verwerk ze in iBabs.
• Notuleer waar nodig en stel duidelijke actielijsten en besluitenlijsten op.
• Onderhoud diverse administraties en zorg voor overzichtelijke documentatie.
• Signaleer knelpunten in werkprocessen en doe verbetervoorstellen voor de ondersteuning.

Skills

Uitstekende schrijfvaardigheid

Education

Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding

Tools

Outlook

Office 365

iBabs

Job description

Uitzendbureau zoekt een ervaren afdelingssecretaresse om agenda's en vergaderingen te beheren in een bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het MT en collega’s binnen een informele organisatie van circa 100 medewerkers.

Je voert voorbereidingen uit, notuleert waar nodig en zorgt voor heldere actie- en besluitlijsten terwijl documentatie en administratie goed georganiseerd blijven. Ervaring met iBabs en Office 365 is een pre.