Afdelingssecretaresse

Officium CVT B.V.; Delft; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Job summary

Officium CVT B.V. in Delft zoekt een ervaren officemanager om interne en externe correspondentie te beheren, agendas te plannen en meetings te organiseren. De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en EN.

U werkt 32 uur per week, parttime, en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Een MBO/HBO secretaire opleiding is gewenst; MS Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar.
• Afgeronde MBO/HBO secretaire of vergelijkbare opleiding.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office pakket.

Responsibilities

• Behandelen van interne en externe correspondentie.
• Beheren van agenda’s.
• Organiseren en voorbereiden van meetings, lunches en reserveren van vergaderruimtes.
• Boeken van zakenreizen, hotels en visa.
• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Goedkeuren van facturen.
• Organiseren van teamevents.
• Plannen en organiseren van trainingen.

Skills

Plannen en organiseren

Stressbestendig

Proactief

Communicatie NL/EN

Education

MBO/HBO secretaire

Tools

MS Office

Job description

Wat wij vragen

Er is geen minimale opleiding vereist

• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

parttime mogelijk

32 uur per week

Vacaturebeschrijving

De opdracht

Je komt te werken bij een offshore organisatie.

De functie

Verantwoordelijk voor interne en externe correspondentie.

Beheren van agenda’s.

Organiseren en voorbereiden van meetings, verzorg en van lunches en reserveren van vergaderruimtes.

Boeken en regelen van zakenreizen, hotels en visums.

Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden.

Goedkeuren van facturen.

Organiseren van teamevents.

Plannen en organiseren van technische trainingen.

Wat breng je mee?

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie.

Je bent 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar.

Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO secretariële of een andere relevante opleiding.

Je bent goed in plannen en organiseren en kan weet prioriteiten te stellen. Je kan uitstekend presteren in een dynamische en veranderende omgeving.

Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.

Je bent proactief en neemt de verantwoordelijkheid.

Je hebt ervaring met het MS Office pakket.

Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

Indicatie: € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.