Offshore Secretaresse – Parttime, 32h/wk, Impactvol

Officium CVT B.V.; Delft; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Job summary

Officium CVT B.V. in Delft zoekt een ervaren officemanager om interne en externe correspondentie te beheren, agendas te plannen en meetings te organiseren. De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en EN.

U werkt 32 uur per week, parttime, en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Een MBO/HBO secretaire opleiding is gewenst; MS Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar.
• Afgeronde MBO/HBO secretaire of vergelijkbare opleiding.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office pakket.

Responsibilities

• Behandelen van interne en externe correspondentie.
• Beheren van agenda’s.
• Organiseren en voorbereiden van meetings, lunches en reserveren van vergaderruimtes.
• Boeken van zakenreizen, hotels en visa.
• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Goedkeuren van facturen.
• Organiseren van teamevents.
• Plannen en organiseren van trainingen.

Skills

Plannen en organiseren

Stressbestendig

Proactief

Communicatie NL/EN

Education

MBO/HBO secretaire

Tools

MS Office

Job description

Officium CVT B.V. in Delft zoekt een ervaren officemanager om interne en externe correspondentie te beheren, agendas te plannen en meetings te organiseren. De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en EN.

U werkt 32 uur per week, parttime, en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Een MBO/HBO secretaire opleiding is gewenst; MS Office-vaardigheden zijn vereist.