Medewerker Office Support

Officium CVT B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Officium CVT B.V. zoekt een Office Support medewerker die het gezellige Office Team komt versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm welkom met koffie of thee.

Daarnaast beheer je voorraden, houd je keuken en vergaderruimtes schoon en verzorg je lunches tijdens bijeenkomsten. Je schakelt bij eventuele pandproblemen samen met de gebouwbeheerder en ondersteunt collega’s bij afwezigheid of drukte.

Qualifications

• Geen minimale opleiding vereist.
• Nederlands beheersing gewenst (bij voorkeur).
• Beschikbaar 24–40 uur per week.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor koffie of thee.
• Beheren van kantoorvoorraad en zorgen voor koffie en kantoorartikelen.
• Schoonhouden van keuken en vergaderruimtes; lunches verzorgen bij vergaderingen.

Skills

Gastvrijheid

Teamwork

Stressbestendigheid

Klantgerichtheid

Communicatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Wat wij vragen

Er is geen minimale opleiding vereist

• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

parttime mogelijk

24 tot 40 uur per week

Vacaturebeschrijving

De opdracht

Je komt te werken bij de opdrachtgever, een financiele dienstverlener

De functie

Wij zijn op zoek naar een medewerker office support om het gezellige Office Team uit te breiden van onze opdrachtgever. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en een kop koffie of thee. In deze rol hoef je je niet te vervelen en zijn de mensen blij dat je er bent. Want dankzij jou en jouw team verloopt alles op kantoor soepel.

Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraden en zorgt onder andere voor voldoende koffie en benodigde kantoorartikelen. Ook hou je de keuken en vergaderruimtes netjes. Daarnaast verzorg je lunches ten behoeve van vergaderingen en ondertussen rinkelt ook de telefoon en ben je verantwoordelijk voor tijdige verwerking van de post. Wanneer er mankementen aan het pand worden geconstateerd schakel je samen met de gebouwbeheerder. Daarnaast ondersteun je bij afwezigheid of drukte je office collega’s in hun taken binnen kantoor.

Het Office Team is een belangrijke schakel tussen de klanten en verschillende teams. Door serviceverzoeken op de juiste manier te coördineren zorg jij samen met je collega’s ervoor dat de verzoeken soepel en probleemloos worden afgehandeld.

Wat breng je mee?

Ben jij enthousiast, gemotiveerd, dienstverlenend en vind je het leuk om veel in contact te zijn met mensen en ontvang je ze van nature met een glimlach? Houd jij van snel schakelen, ben je stressbestendig en ontzorg je graag je omgeving? Heb jij verder een MBO+ werk- en denkniveau en heb je minimaal 3-5 jaar werkervaring in een Hospitality/Facility-omgeving? Je werkt goed in teamverband en ook zelfstandig sta je sterk. Je voelt je vertrouwd met de digitale wereld en maakt systemen snel eigen. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent beschikbaar tussen de 24 - 40 uur (maandag, woensdag en vrijdag verplichte werkdagen).

Past dit allemaal bij jou? Dan zijn wij op zoek naar jou voor deze hele SUPERTOFFE functie.

Indicatie: € 2.800 tot € 3.600 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.