Adviseur PO-IT

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Personele Ontwikkeling (PO-IT) binnen DI&I. Je werkt aan strategische personeelsplanning, ontwikkelt IT- en innovatiepersoneel en implementeert het european e-Competence Framework (e-CF). Je bouwt een sterk partnernetwerk en draagt bij aan campagnes en onboarding.

De rol vereist een HBO-werk- en denkniveau, minimaal drie jaar HR-ervaring en affiniteit met IT. Drie werkdagen per week werken op kantoor in Utrecht, met een tijdelijk dienstverband en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal drie jaar HR-ervaring, bij voorkeur in publieke sector.
• Affiniteit met IT en effectieve stakeholdercommunicatie.

Responsibilities

• Ondersteunen bij ontwikkeling van IT- en innovatiepersoneel.
• Adviseren over het toepassen van het European e-Competence Framework (e-CF).
• Ondersteunen bij werving, onboarding en aanspreekpunten voor talentontwikkeling.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Proactief en resultaatgericht

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor HR / Organisatiewetenschappen / Bedrijfskunde / Sociologie

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De functie van Adviseur Personele Ontwikkeling (PO-IT) is nieuw en bevindt zich binnen de recent opgerichte Directie IT & Innovatie. Je gaat aan de slag met de ontwikkeling van het personeel voor een toekomstbestendige workforce. Dit varieert van het ondersteunen bij strategische personeelsplanning (SPP) tot het verder uitrollen en borgen van het European e-Competence Framework (e CF), en van het vinden van passende (IT-)opleidingen tot het meedenken over het vinden, binden en boeien van nieuw personeel. Het is dus een brede functie die meerdere onderdelen van de employee journey raakt. Je werkt nauw samen met de Senior Adviseur PO-IT en samen zullen jullie de functie verder vormgeven. In deze functie werk je drie dagen per week op kantoor in Utrecht.

Je houdt je onder andere bezig met:

1. Ondersteunen bij de ontwikkeling van het IT- en Innovatiepersoneel binnen DI&I.
   • Meewerken aan het opstellen en bijhouden van een strategische personeelsplanning (SPP)
   • Meedenken over talentontwikkeling binnen DI&I
   • In kaart brengen van het opleidingslandschap met passende (interne) IT-cursussen en certificeringen op basis van huidige en toekomstige behoeften
2. Adviseren over het toepassen, borgen en actualiseren van het European e-Competence Framework (e-CF). Het e-CF is een Europese, marktconforme standaard en omvat de vakinhoudelijke competenties van IT -gerelateerde functies.
   • Inventariseren en bijhouden van de status van het e-CF binnen DI&I en DOSCO
   • Toepassen van e-CF competenties voor zowel nieuwe als bestaande IT-gerelateerde functies
   • Actualiseren van e-CF competenties bij functionele en organisatorische wijzigingen
   • Borgen van e-CF competenties in functiebeschrijvingen en het HR-systeem
   • Verzorgen van scholing voor de lijn en andere functionarissen over het e-CF en het gebruik ervan
3. Ondersteunen bij het creëren van mogelijkheden om nieuw personeel te vinden, binden en boeien
   • Bijdragen aan het op- en uitbouwen van een partnernetwerk (bijv. I-Partnerschap, Rijkstrainee, Defensity College, I-Interim Rijk)
   • Meedenken over campagnes en publicatieteksten om vacatures vorm te geven
   • Meedenken over de inrichting van een goede onboarding voor nieuwe medewerkers

Quote Senior Adviseur PO-IT: "Het leuke aan deze functie is dat er veel ruimte is voor jouw eigen input en ideeën; je krijgt echt de kans om te pionieren binnen (en buiten) de organisatie. Daarnaast is het team IP&C een gezellig en hecht team waar je altijd op kunt terugvallen."

Voor deze functie gelden de volgende minimale vereisten:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor in de richting van Human Resources, Organisatiewetenschappen, Bedrijfskunde of Sociologie
• Minimaal drie jaar ervaring binnen het vakgebied Human Resources, bij voorkeur binnen de publieke sector
• Minimaal drie jaar ervaring met projectmatig werken en/of consultancy
• Brede kennis van het HR vakgebied
• Kennis van het European e Competence Framework
• Kennis van de Defensieorganisatie is een pré
• Affiniteit met IT

Voor deze functie is het belangrijk dat je proactief en resultaatgericht bent, en dat je initiatief durft te nemen. Verder ben je communicatief sterk en vaardig in het opbouwen en onderhouden van relaties.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Voor deze functie kiezen we bewust voor een andere manier van solliciteren. In plaats van een motivatiebrief vragen we je om:

• Je cv
• Je antwoorden op drie inhoudelijke vragen (zie hieronder)

We doen dit omdat we geloven dat jouw manier van denken en verwoorden beter zichtbaar wordt in concrete antwoorden dan in een traditionele motivatiebrief. Je hoeft geen perfecte antwoorden te geven; we zijn juist benieuwd naar jouw denkwijze, keuzes en aanpak.

Praktisch:
Beantwoord de vragen in maximaal een half A4 per vraag.
De drie vragen:
1. Beschrijf een organisatie- of HR-vraagstuk dat je hebt opgelost binnen een organisatie met een maatschappelijke en/of bestuurlijke context. Noem daarbij één concreet dilemma dat je tegenkwam, welke stakeholders betrokken waren, welke weerstand je hebt ervaren en hoe je die hebt weggenomen. Welke specifieke kwaliteiten van jezelf maakten het verschil en wat was het (meetbare) resultaat?
2. Stel dat jij binnen DI&I een vernieuwend HR-idee wilt introduceren dat raakt aan personele ontwikkeling. Beschrijf welke stappen je zou zetten, welke specifieke kenmerken van Defensie je hierbij meeneemt en welke risico’s je ziet. Licht toe waarom jouw aanpak past bij onze context.
3. Beschrijf een moment waarop jouw aanpak of advies níet het gewenste effect had. Wat gebeurde er precies, welke keuzes maakte je toen, en wat heb je daarna structureel anders gedaan in je werk? Licht toe welke concrete feedback je kreeg van collega’s of je leidinggevende en hoe je die hebt verwerkt.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Onderste