Assortimentsmanager Vastgoed

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Assortimentsmanager Vastgoed die de spil is in de logistieke keten voor vastgoed dat niet onder RVB valt. U bewaakt de levering, onderhoud en afstoting van goederen en diensten en treedt op als regisseur in samenwerking met DVM, I&C en Defensieonderdelen.

U vertaalt vastgoedbehoeften naar scherpe inkoopvraag, stuurt defensiebrede inkoop aan en initieert overeenkomsten. U analyseert gegevens, adviseert tactisch en onderhoudt relaties met stakeholders voor

Qualifications

• Vereist: minimaal HBO (bedrijfskunde of economie)
• Gewenst: WO (bedrijfskunde of economie)
• Ervaring met assortimentsgewijs werken
• Ervaring met het leiden van aanbestedingsteams
• Ervaring met inkoop en ketenlogistiek in een overheidsomgeving
• Enige ervaring met het samenbrengen van klanten met uiteenlopende behoeften

Responsibilities

• Inkoopregie: Je stelt eisen aan kwaliteit, levertijden en prestaties en werkt hierin nauw samen met de afdeling I&C.
• Ketenbeheer: Je monitort de prestaties van de keten, anticipeert op verstoringen, borgt de kwaliteit en f ung eert als poortwachter voor de uitbreiding of afstoting van het assortiment en subassortimenten.
• Strategisch advies: Je analyseert gegevens uit informatiesystemen en vertaalt deze naar waardevolle adviezen voor het assortimentsoverleg en tactische besluitvorming.
• Stakeholdermanagement: Je bent de verbindende schakel tussen de gebruikers (DVM), de markt (leveranciers) en andere departementen binnen Defensie om synergie te creëren en de inkoopcyclus te bewaken.

Skills

Assortimentsgewijs werken

Leiden aanbestedingsteams

Inkoop en ketenlogistiek overheidsomge

Stakeholdermanagement

Education

HBO in bedrijfskunde of economie

WO in bedrijfskunde of economie

Tools

ERP-systemen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Als Assortimentsmanager Vastgoed ben jij de spil in de logistieke keten voor het deel van de vastgoedketen dat niet onder de verantwoordelijkheid van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) valt. Je zorgt ervoor dat de goederen en diensten binnen dit specifieke assortiment effectief en efficiënt worden geleverd, onderhouden, afgestoten en bewaakt, dit met oog voor het juiste moment en tegen de beste voorwaarden. Je treedt op als regisseur in nauwe samenwerking met Defensie Vastgoed Management (DVM), Inkoop & Contractmanagement (I&C) en de diverse Defensieonderdelen.

Wat ga je doen?

Jij vertaalt de specifieke vastgoedbehoeften van DVM naar een scherpe behoeftebepaling en bewaakt hierin wat wel en niet onderdeel is van de vastgoedketen, waarbij je de grens met de verantwoordelijkheden van het RVB scherp houdt. In samenwerking met I&C stuur je de defensiebrede inkoop van goederen en diensten aan en initieer je het sluiten van (raam)overeenkomsten.

Als regisseur heb je de volledige verantwoordelijkheid over de keten van vastgoedgerelateerde goederen en diensten die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van DVM en die tot de eigen verantwoordelijkheid van Defensie behoren. Wanneer er in de keten iets schuurt of wanneer een levering in gevaar komt, ben jij degene die het overzicht bewaart, de regie pakt en direct met oplossingen komt. Je analyseert data, adviseert op tactisch niveau en werkt nauw samen met stakeholders om de logistieke operatie continu te verbeteren.

Jouw doel is helder: jij zorgt dat de keten van vastgoedgoederen en -diensten perfect is afgestemd op de behoefte van DVM en de actuele marktoplossingen. Hiermee maak jij het vastgoed van Defensie optimaal gereed voor de hoofdtaken van Defensie.

Jouw belangrijkste kerntaken:

• Inkoopregie: Je stelt eisen aan kwaliteit, levertijden en prestaties en werkt hierin nauw samen met de afdeling I&C.
• Ketenbeheer: Je monitort de prestaties van de keten, anticipeert op verstoringen, borgt de kwaliteit en fungeert als poortwachter voor de uitbreiding of afstoting van het assortiment en subassortimenten. Je bewaakt hierbij de afbakening tussen het Defensie-assortiment en dat van het RVB. Bij knelpunten ben jij de eerste die bijstuurt om schade te beperken en problemen op te lossen.
• Strategisch advies: Je analyseert gegevens uit informatiesystemen en vertaalt deze naar waardevolle adviezen voor het assortimentsoverleg en tactische besluitvorming.
• Stakeholdermanagement: Je bent de verbindende schakel tussen de gebruikers (DVM), de markt (leveranciers) en andere departementen binnen Defensie om synergie te creëren en de inkoopcyclus te bewaken.

Dit vragen wij

Opleiding:

• Vereist: minimaal HBO (bedrijfskunde of economie);
• Gewenst: WO (bedrijfskunde of economie).

Vereisten:

• Ervaring met assortimentsgewijs werken;
• Ervaring met het leiden van aanbestedingsteams;
• Ervaring met inkoop en ketenlogistiek in een overheidsomgeving;
• Enige ervaring met het samenbrengen van klanten met uiteenlopende (percepties van) behoeften.

Wensen:

• Ervaring op het gebied van de toegewezen sub-assortimenten;
• Ervaring met inkoop en ketenlogistiek bij Defensie;
• Ervaring in het geven van adviezen en het samenstellen van managementinformatie;
• Ervaring met inkoop en ERP-systemen.
• Ervaring met (Defensie)Vastgoed.
• Affiniteit met Vastgoed.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is.