Transitiemanager

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 73,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren transitiemanager HR die leiding geeft aan multidisciplinaire projecten binnen het HR-transitieprogramma en vHRIT.

Je bewaakt planning, budget en resultaten, bouwt draagvlak en rapporteert aan het Hoofd Programmabureau. De functie vereist WO-denkniveau en sterke verandervaardigheden in HR, IT en organisatieverandering.

Qualifications

• WO-denkniveau met relevante richting HR, IT, organisatieverandering of bedrijfskunde.
• Ruime ervaring met het leiden van complexe, multidisciplinaire projecten of programma’s.
• Kennis van strategisch HR-beleid, bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Ervaring met opdrachtgeverschap, verandermanagement en draagvlakcreatie.

Responsibilities

• Leiden van projectteams en aansturing van projectleiders en specialisten.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en voortgang van projecten.
• Ontwikkelen van project- en implementatieplannen en sturen op resultaten.
• Verantwoordelijk voor monitoring, evaluatie en bijstelling van projecten en adviesproducten.
• Draagvlak creëren op alle niveaus en netwerk van stakeholders onderhouden.

Skills

Analyseren

Beïnvloeden

Organisatiegericht handelen

Flexibiliteit

Netwerken

Plannen en organiseren

Education

WO werk- en denkniveau, HR/IT/organisatieverandering

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Jij maakt het verschil in de toekomst van HR bij Defensie.
Ben jij een ervaren projectleider met hart voor HR, IT én verandering? Dan is dit jouw kans om te werken aan complexe en impactvolle programma’s binnen de Defensieorganisatie. Als transitiemanager binnen het Programmabureau Vernieuwing HR geef je sturing aan multidisciplinaire projecten die bijdragen aan de strategische doorontwikkeling van het HR-domein binnen Defensie.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van samenhangende projecten binnen het programma HR-transitie, waar ook de Vernieuwing HR IT (vHRIT) onderdeel van is. Je werkt in een dynamische omgeving waar bedrijfsvoering, HR-transitie en IT-innovatie samenkomen. Je houdt overzicht over meerdere projecten met uiteenlopende doelstellingen en fases, verspreid over meerdere jaren.

Concreet betekent dit:

• Je geeft leiding aan projectteams en stuurt projectleiders en specialisten aan.
• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit en voortgang van de projecten.
• Je ontwikkelt projectplannen, implementatieplannen en stuurt op resultaten.
• Je bent verantwoordelijk voor monitoring, evaluatie en het bijstellen van projecten en adviesproducten.
• Je creëert draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie en onderhoudt actief een netwerk van stakeholders.
• Je werkt nauw samen met onder andere de plv. C-DPOD, stafdirecties, het JIVC en andere defensieonderdelen.

Waar kom je terecht?
Je maakt deel uit van het Programmabureau Vernieuwing HR, een slagvaardig team bestaande uit o.a. een programmamanager, projectleiders, verander- en communicatieadviseurs. Je rapporteert aan het Hoofd Programmabureau.

Jouw profiel

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting relevant voor HR, IT, organisatieverandering of bedrijfskunde.
• Ruime ervaring met het leiden van complexe, multidisciplinaire projecten of programma’s.
• Kennis van strategisch HR-beleid, bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Ervaring met opdrachtgeverschap, verandermanagement en het creëren van draagvlak.
• Sterke adviesvaardigheden en in staat om verschillende belangen te overbruggen.
• Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht, analytisch sterk en een natuurlijke verbinder.

Competenties die we belangrijk vinden

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Organisatiegericht handelen
• Flexibiliteit
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €6.549,00 - €8.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 36 maanden

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherving voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (