Informatieadviseur Informatiebeheer

Bright-Professionals; Lochem; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Job summary

Gemeente Lochem zoekt een Informatieadviseur Informatiebeheer om het informatiebeheerteam tijdelijk te versterken en te professionaliseren. Je richt je op structurele capaciteits- en expertisebehoeften en implementeert beleid rondom informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.

Je werkt samen met informatieconsulenten, informatieadviseurs en informatiemanagers om het informatiebeheer toekomstbestendig in te richten en draagvlak te creëren voor veranderingen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatieadviseur of advies binnen een gemeente.
• Minimaal 1 jaar ervaring met beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Aantoonbare kennis van huidige archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding.
• Afgeronde mbo-4-opleiding.

Responsibilities

• Stel beleid, procedures en werkinstructies op en implementeer these gericht op informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
• Bereid de organisatie voor op invoering van de Archiefwet en borg de eisen en werkafspraken.
• Stel het selectiebesluit op en adviseer over implementatie en toepassing.
• Analyseer knelpunten en werk oplossingsrichtingen uit.
• Adviseer over toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, processen en benodigde capaciteit.
• Creëer draagvlak en begeleid implementatie van nieuwe werkwijzen.
• Documenteer afspraken, processen en werkwijzen voor continuïteit en toepasbaarheid.

Skills

Communicatief sterk

Adviesvaardig

Organisatiesensitief

Resultaatgericht

Proactief

Education

MBO-4

Job description

Voor Gemeente Lochem zoeken wij een Informatieadviseur Informatiebeheer. Als Informatieadviseur Informatiebeheer versterk je tijdelijk het informatiebeheerteam en richt je je op twee doelen:

• Je bereidt de organisatie voor op de invoering van de nieuwe Archiefwet en de bijbehorende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Je onderzoekt in de praktijk welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam binnen de organisatie te organiseren.

Binnen de organisatie zijn diverse verbeterpunten en grijze gebieden op het gebied van informatiebeheer geïdentificeerd. Je richt je op het aanbrengen van structuur, het opstellen en implementeren van beleid en het adviseren over de verdere inrichting van informatiebeheer.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke adviseur op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding en werkt samen met collega’s, informatieconsulenten, informatieadviseurs, informatiemanagers en management om informatiebeheer verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten.

Werkzaamheden

• Je stelt beleid, procedures en werkinstructies op, actualiseert deze en implementeert ze gericht op informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
• Je bereidt de organisatie voor op de invoering van de nieuwe Archiefwet en borgt de daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Je stelt het selectiebesluit op en adviseert over de implementatie en toepassing binnen de organisatie.
• Je analyseert geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer en werkt oplossingsrichtingen uit.
• Je adviseert over de toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit.
• Je creëert draagvlak en begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
• Je documenteert afspraken, processen en werkwijzen, zodat continuïteit en toepasbaarheid gewaarborgd zijn.

Verwachte resultaten

• Een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer, inclusief een implementatieaanpak.
• Een uitgewerkt concept voor het selectiebesluit.
• Inzicht in de belangrijkste risico’s, aandachtspunten en verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding.
• Een voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
• Een advies over de toekomstbestendige inrichting en benodigde capaciteit voor informatiebeheer.
• Een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen voor verdere implementatie.

Jouw profiel

• Je bent communicatief sterk en kunt complexe informatie begrijpelijk overbrengen.
• Je werkt verbindend en kunt verschillende stakeholders bij elkaar brengen.
• Je bent adviesvaardig en kunt op tactisch niveau opereren.
• Je bent organisatiesensitief en overtuigend in het bewerkstelligen van veranderingen.
• Je werkt resultaatgericht en zelfstandig, met een analytische en gestructureerde aanpak.
• Je bent proactief, initiatiefrijk en in staat om draagvlak te creëren voor veranderingen.

Organisatie

Zij werken samen met inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. Zij spelen in op vragen en ideeën uit de samenleving en geven ruimte aan vernieuwende initiatieven. De mens staat centraal; medewerkers pakken verantwoordelijkheid en zijn flexibel waar dat nodig is. Zij inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving.

Kernwaarden

• Mensgericht: zij geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: zij werken samen aan maatschappelijke opgaven.
• Verbinding: zij ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: zij zorgen gezamenlijk dat medewerkers vitaal hun werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: zij maken processen zo duidelijk en simpel mogelijk voor inwoners.

Zij ontwikkelen de organisatie zodat het werk waarvoor ze staan goed uitgevoerd kan worden; de maatschappelijke opgaven worden complexer en leggen druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. Zij geven aandacht aan medewerkers zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. De verschillende teams werken samen aan gemeenschappelijke taken, met korte lijnen en laag gelegde verantwoordelijkheden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of als adviseur informatiebeheer binnen een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en informatiehuishouding
• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4-opleiding

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar waarin je informatiebeheer en informatiebeleid hebt geïmplementeerd en concrete verandertrajecten hebt doorgevoerd
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de informatiehuishouding van een gemeente
• Je hebt aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 12-10-2026
• Opleidingsniveau MBO