Adviseur informatiehuishouding en archivering (32-36 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

De gemeente Hollands Kroon zoekt een ervaren archiefexpert om samen met het team informatiehuishouding en archivering structureel te verbeteren.

Je geeft richting aan het verbeterplan, realiseert dit in samenwerking met Informatiebeheer en de projectleider, en zet stappen in de juiste volgorde. Je werkt aan actuele processen, beleid en plannen met aandacht voor de Archiefwet en AVG.

Standplaats is het gemeentehuis in Anna Paulowna, met hybride werken mogelijk (minimaal twee dagen op locatie).

Qualifications

• hbo+-werk- en denkniveau.
• minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie.
• kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG.
• kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework.
• bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken, DMS/RMA-systemen en digitale processen.

Responsibilities

• Richting en invulling geven aan het verbeterplan voor de informatiehuishouding en archivering.
• Zorgen dat het verbeterplan samen met het team gerealiseerd wordt.
• Het voortouw nemen en de stappen in de juiste volgorde zetten.
• Continu verbeteren van vastlegging door concrete acties en voorstellen.
• Actief samenwerken binnen de organisatie.
• Samenwerken met team Informatiebeheer en projectleider aan processen, beleid, strategie en plannen.

Skills

Zaakgericht werken

Digitale processen beschrijven/verbet

Education

HBO+-werk- en denkniveau

Tools

i-Navigator

IBA-Framework

DMS/RMA-systemen

Job description

Nieuwe wetgeving en veranderende inzichten vragen om een vernieuwde aanpak van de informatiehuishouding bij de gemeente Hollands Kroon. Als archiefexpert trek jij dit verbeterplan en zorg je dat het samen met het team wordt gerealiseerd.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Bij de gemeente Hollands Kroon werk je mee aan het structureel verbeteren van de informatiehuishouding en archivering. Nieuwe wetgeving, aangepaste software en veranderende inzichten vroegen om een verbeterplan, en jij geeft hier als adviseur en archiefexpert richting en invulling aan.

Je werkt hierin nauw samen met het team Informatiebeheer en een projectleider. Samen zorgen jullie voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden.

Wat ga je doen:

• Je geeft richting en invulling aan het verbeterplan voor de informatiehuishouding en archivering.
• Je zorgt dat het verbeterplan samen met het team gerealiseerd wordt.
• Je neemt het voortouw en zet de stappen in de juiste volgorde.
• Je zet in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen.
• Je zoekt actief de samenwerking op binnen de organisatie.
• Je werkt samen met het team Informatiebeheer en de projectleider aan actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen.

Wij vragen:

• hbo+-werk- en -denkniveau
• minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie
• kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
• kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework
• bij voorkeur:
  • ervaring met en kennis van zaakgericht werken
  • ervaring met DMS/RMA-systemen
  • werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen

Gesprek:

Op maandag 5 of dinsdag 6 oktober.

Standplaats:

Het gemeentehuis in Anna Paulowna. Hybride werken mogelijk, je werkt minimaal 2 dagen op locatie.

Wij bieden:

De functie is per direct beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week (minimaal 24 uur per week is ook mogelijk in overleg). Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 31 december 2026, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.