Adviseur Beleidsondersteuning en implementatie

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 53,000 - 73,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Beleidsondersteuning en implementatie om HR-beleidsinitiatieven te toetsen en uitvoerbaar te maken. Je werkt in een multidisciplinair team aan beleidsimplementatie en procesverbetering binnen DPOD en CBI, met ruimte voor groei en integriteit in een politiek complexe omgeving.

De functie vereist HBO-niveau en ervaring als projectleider of adviseur in een politieke omgeving, met aandacht voor organisatie en detail.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig op HR-vakgebied.
• Ruime ervaring als projectleider of adviseur in een politieke omgeving.
• Operationele en beleidsmatige kennis en ervaring in HR.
• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.

Responsibilities

• Voorzitten van tweewekelijkse overleggen met jouw multidisciplinaire team.
• Projectmatig coördineren van plannen van aanpak voor beleidsimplementatie.
• Meedenken en adviseren over de implementatie en uitvoerbaarheid van nieuw P&O beleid.
• Adviseren van het Management Team over zaken zoals optimaliseren bedrijfsprocessen.
• Samenbrengen van experts om complexe problemen op te lossen.
• Samenwerken met verschillende stakeholders.

Skills

Analyseren

Communicatief

Organisatiegericht

Plannen en organiseren

Oog voor detail

Education

HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig HR vakgebied

Job description

Adviseur Beleidsondersteuning en implementatie

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Kom jij adviseren over de uitvoerbaarheid van nieuw HR-beleid? Toets jij dit op de haalbaarheid om tot een goede implementatie te komen? Dan is dit een leuke baan voor jou.

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om invulling te geven aan onze primaire taak ‘ te beschermen wat ons dierbaar is’. Dagelijks zijn militairen, reservisten én burgermedewerkers hiermee aan de slag. Ook op HR gebied worden er stappen vooruit gezet en worden er beleidsinitiatieven ontplooid. Succesvolle implementatie verlangt dat de uitvoerbaarheid vooraf getoetst wordt. Daar komt de afdeling Coördinatie & Beleidsimplementatie (C&BI) in beeld. Deze afdeling willen wij nu versterken met een nieuwe Adviseur Beleidsondersteuning en implementatie.

Wat ga je doen?
Jouw taken zijn onder andere:

• voorzitten van tweewekelijkse overleggen met jouw multidisciplinaire team. Dit team kan bestaan uit bijvoorbeeld een communicatieadviseur, collega van het team rechtspositie, een IV manager en een medewerker HR processen. De samenstelling kan per onderwerp verschillen.
• projectmatig coördineren van plannen van aanpak voor beleidsimplementatie.
• meedenken en adviseren over de implementatie en uitvoerbaarheid van nieuw P&O beleid.
• adviseren van het Management team over zaken zoals optimaliseren bedrijfsprocessen, Hoofdtaak 1 van Defensie.
• samenbrengen van experts om complexe problemen op te lossen.
• samenwerken met verschillende stakeholders.

Wie ben jij?
Om deze baan goed uit te voeren, breng je de volgende eigenschappen en competenties mee:

• analyseren: je ziet onderlinge verbanden, kan vraagstukken verduidelijken en je dringt door tot de kern.
• communicatief vaardig: je geeft complexe informatie duidelijk weer voor verschillende doelgroepen.
• organisatiegericht: je kent de organisatie, je weet “hoe de hazen lopen” en hoe om te gaan met de politieke sensitiviteit.
• plannen en organiseren: je bepaalt prioriteiten en de werkaanpak om doelstellingen te halen.
• oog voor detail: je hebt aandacht voor kleine en belangrijke details en je zorgt voor kwaliteit en precisie.

Wat neem je mee?

• hbo werk- en denkniveau of gelijkwaardig op het HR vakgebied.
• ruime ervaring als projectleider of adviseur in een politieke omgeving, waardoor je vraagstukken projectmatig kan uitvoeren.

operationele en beleidsmatige kennis en ervaring in het HR werkveld.

Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Je komt te werken binnen de Afdeling Coördinatie & Beleidsimplementatie (C&BI) binnen de DPOD. Zij zijn in het P&O-domein de brug tussen strategie en beleid enerzijds en uitvoering anderzijds. Ze werken dagelijks aan een goed afgestemd en uitvoerbaar P&O-beleid. De afdeling bestaat uit een sectie Coördinatie, Planning & Forecasting; een Cluster Algemene & Financiële Rechtpositie; een Cluster Personeelslogistiek & Personele Zorg; en een Bureau Informatievoorziening & Communicatie. Dat betekent in totaal ca. 25 enthousiaste collega's. Je komt te werken in het team van Cluster Algemene & Financiële Rechtpositie. De sfeer in de afdeling en het team is collegiaal en gezellig. Je gaat aan de slag in Utrecht met een burger aanstelling.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen de Afdeling Coördinatie & Beleidsimplementatie (C&BI) binnen de DPOD. Zij zijn in het P&O-domein de brug tussen strategie en beleid enerzijds en uitvoering anderzijds. Ze werken dagelijks aan een goed afgestemd en uitvoerbaar P&O-beleid. De afdeling bestaat uit een sectie Coördinatie, Planning & Forecasting; een Cluster Algemene & Financiële Rechtpositie; een Cluster Personeelslogistiek & Personele Zorg; en een Bureau Informatievoorziening & Communicatie. Dat betekent in totaal ca. 25 enthousiaste collega's. Je komt te werken in het team van Cluster Algemene & Financiële Rechtpositie. De sfeer in de afdeling en het team is collegiaal en gezellig. Je gaat aan de slag in Utrecht met een burger aanstelling.