Hoofd Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 53,000 - 73,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Functionaris Bedrijfsvoering en Kwaliteitsmanagement voor het DC PZ binnen DOSCO. Je ontwikkelt, implementeert en borgt kwaliteits- en bedrijfsvoeringsprocessen en adviseert over toepassing daarvan.

Je ondersteunt het management bij veranderingsprocessen, voert evaluaties uit en stelt verbeteringsvoorstellen op. Je leidt het Bureau Bedrijfsvoering en draagt bij aan een efficiënte organisatie.

Qualifications

• WO/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aanvullende opleidingen op kualitas-, kennismanagement en auditing.
• Ruime ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen en procesverbetering.

Responsibilities

• Ontwikkelen, implementeren en borging van kwaliteitsmanagementsysteem in DOSCO.
• Begeleiden van lijnmanagement bij implementatie van processen en beleidsplannen.
• Uitvoeren van interne audits en rapporteren aan Chef Staf.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Leidinggeven

Kwaliteitsmanagement

Education

WO/HBO werk- en denkniveau

Aanvullende opleidingen kwaliteitsmanagement

Tools

ARIS

Kennismanagementsystemen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau HBO oude stijl

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Binnen het Dienstencentrum Personele Zorg (DCPZ) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) bieden wij een uitdagende functie voor een Functionaris Bedrijfsvoering en Kwaliteitsmanagement. DCPZ richt zich op de uitvoering van personele zorg voor de medewerkers van Defensie, met aandacht voor onder andere bedrijfsmaatschappelijk werk, de Veteranenwet, diversiteit & inclusiviteit, en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Als Functionaris Bedrijfsvoering en Kwaliteitsmanagement speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van bedrijfsvoeringproducten, beleid en processen. Je ondersteunt het management en medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en zorgt voor de borging van kwaliteit en kennis binnen de organisatie.

Adviseren en Ondersteunen: Je begeleidt het lijnmanagement bij de implementatie van nieuwe processen en beleidsplannen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van bedrijfsvoeringproducten en -processen, en het adviseren over de toepassing hiervan binnen de organisatie.

Ontwikkelen en Implementeren van Beleid: Je ontwikkelt bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -beleid en stelt implementatieplannen op. Je werkt nauw samen met de Directeur en Chef Staf om de impact van deze producten op andere beleidsterreinen af te stemmen.

Evaluatie en Monitoring: Je voert evaluaties uit van de effectiviteit van beleid en processen. Op basis van je bevindingen stel je verbeteringsvoorstellen op en draag je bij aan de bijstelling van het beleid.

Kwaliteitsmanagement: Je ontwikkelt, implementeert en borgt een kwaliteitsmanagementsysteem binnen DCPZ. Je zorgt ervoor dat de processen continu worden verbeterd om de efficiëntie en effectiviteit van de dienstverlening te optimaliseren. Daarnaast voer je interne audits uit en rapporteer je hierover aan de Chef Staf.

Kennismanagement: Je richt een kennismanagementsysteem in en zorgt ervoor dat kennis snel beschikbaar is voor medewerkers. Je adviseert de Chef Staf over verbeteringen en stelt maatregelen voor om het systeem verder te ontwikkelen.

Leidinggeven: Je geeft leiding aan het Bureau Bedrijfsvoering en zorgt voor een goed functionerende organisatie binnen je team.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving bij Defensie.

De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de personele zorg en bedrijfsvoering binnen Defensie.

Een inspirerende werkplek met ruimte voor professionele ontwikkeling.

Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• WO/HBO werk- en denkniveau
• Aanvullende opleidingen op het gebied van integrale kwaliteit-, kennismanagement en auditing.
• Kennis van kennis- en kwaliteitsmanagementsystemen en normen.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ruime ervaring in het inrichten, harmoniseren en verbeteren van (bedrijfsvoerings-)processen.
• Ruime ervaring op het gebied van Kwaliteitsmanagementsystemen;
• Ruime ervaring op het gebied van Kennismanagement en -systemen;
• Ervaring met auditing van managementsystemen
• Ruime ervaring met procesmodellering in ARIS
• Aantoonbare ervaring op het gebied van inrichten en implementeren van procesmanagement

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
De werkzaamheden worden verricht binnen het Bedrijfsbureau van het DienstenCentrum Personeelszorg (DC PZ) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het DOSCO.
Het DC PZ heeft tot doel, als (deel) proces modelhouder voor de aandachtsgebieden bijzondere personele zorgaangelegenheden voor actief en post-actief defensiepersoneel, veteranenaangelegenheden, decoraties, pensioenen en militaire oorlogs- en dienstslachtoffers, het vormen van de brug tussen strategie en beleid en de uitvoering en toepassing van dat beleid alsmede het inrichten en uitvoeren van de bijzondere personeelszorg, postactieven, decoraties en duurzaam inzetbaar.

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer E. Reit, MBA
[e-mail]
06 30694204

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer P. van Breeschoten
[e-mail]
06 51058425