Praktijkmanager Medische Keuringen

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een coördinerende professional voor de sectie Medische Keuringen binnen DCPL van DPOD. Je ondersteunt en coördineert bedrijfsprocessen binnen MK en draagt bij aan efficiënte dienstverlening.

Je werkt samen met bedrijfsartsen en keuringsassistenten, adviseert over processen en verzorgt presentaties. 32–38 uur per week, HBO-niveau en ervaring met procesmanagement vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van bedrijfsvoering, procesmanagement en administratieve organisatie.
• Affiniteit met (of interesse in) medische keuringen en Defensie.
• Ervaring met communicatie, rapportages en verslaglegging (pré).
• Goede vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring met projectmatig werken en voortgangsbewaking.

Responsibilities

• Coördineren en verbeteren van interne bedrijfsprocessen.
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en actiepunten.
• Signaleren van knelpunten en vertragingen in de dagelijkse operatie.
• Adviseren van het Hoofd Medische Keuringen over processen en verbeteringen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Presentaties verzorgen over medische aanstellingskeuringen (intern en extern)

Skills

HBO werk- en denkniveau

Bedrijfsvoering

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Projectmatig werken

Analytisch vermogen

Flexibel en resultaatgericht

Klantgericht en samenwerkingsgericht

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week 32 - 38

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Medisch / verzorging; Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Waar kom je terecht?

Je komt te werken binnen de afdeling SKA (Psychologisch Advies & Selectie, Medische Keuringen en Militaire Aanstellingen) van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL), onderdeel van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

DCPL speelt een cruciale rol in de personele gereedheid van Defensie. De organisatie zorgt ervoor dat defensieonderdelen op tijd beschikken over voldoende gekwalificeerd personeel en ondersteunt daarnaast bij het behoud en de doorstroom van medewerkers. Met de missie “Het DCPL beweegt talent voor Defensie” staat de organisatie voor deskundigheid, betrouwbaarheid, mensgerichtheid en daadkracht.

Binnen de sectie Medische Keuringen (MK) werk je samen met onder andere bedrijfsartsen, keuringsassistenten en specialisten. Deze sectie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van medische aanstellingskeuringen voor (toekomstig) militair en burgerpersoneel.

In deze veelzijdige rol ondersteun en coördineer je bedrijfsprocessen binnen de sectie Medische Keuringen. Je bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering en draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en verbeteren van interne bedrijfsprocessen;
• Het monitoren van voortgang, kwaliteit en actiepunten;
• Het signaleren van knelpunten en vertragingen in de dagelijkse operatie;
• Het adviseren van het Hoofd Medische Keuringen over processen en verbeteringen;
• Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Het verzorgen van presentaties over medische aanstellingskeuringen (intern en extern)

Je hebt ook een adviserende rol binnen het managementteam van de sectie en denkt mee over prioriteiten, werkwijzen en innovaties.

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die goed overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je weet processen te verbeteren en voelt je prettig in een adviserende rol.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van bedrijfsvoering, procesmanagement en administratieve organisatie;
• Affiniteit met (of interesse in) medische keuringen en Defensie;
• Ervaring met communicatie, rapportages en verslaglegging (pré);
• Goede vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Ervaring met projectmatig werken en voortgangsbewaking.
• Communicatief sterk;
• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Flexibel en resultaatgericht;
• Klantgericht en samenwerkingsgericht;
• Verantwoordelijk in je werk;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Erlichman
[e-mail]
0610960658