Adviseur Bedrijfsvoering Instroom

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering bij het DCPL in Amsterdam. Je adviseert over de Jaarplancyclus en verbetert bedrijfsvoering zodat instroom en opleidingen realisatie verkrijgen. Je werkt in een dynamische omgeving met collega’s Strategische Advies en Bedrijfsvoering.

Je taken omvatten het structureren van adviesnota's, rapportages en beïnvloeden van besluitvorming. Een datagedreven, professionele aanpak en netwerkvaardigheden zijn essentieel in deze rol.

Qualifications

• Ruime ervaring (>5 jaar) in adviserende rollen binnen een ambtelijke organisatie.
• Kennis van procesoptimalisatie en verandermanagement (LEAN, ISO 9001 is een pré).
• Kennis en ervaring met HR-processen, m.n. met de instroomketen en/of met risico en compliance.
• Academisch werk- en denkniveau in relevante richting.

Responsibilities

• Adviseren van DCPL afdelingen over operationaliseren van jaarplannen en budgets.
• Optimaliseren van bedrijfsprocessen tussen diverse afdelingen en planmatig bijsturen.
• Opstellen van adviesnota's en rapportages t.b.v. het MT-DCPL.
• Toetsen van de juiste toepassing van vastgestelde richtlijnen en processen.
• Opbouwen en onderhouden van een netwerk intern en extern Defensie.
• Delen van inzichten en ervaringen, aandragen van innovatiekansen.
• Je bent analytisch sterk en weet de kern van bijzaken te scheiden en zaken vanuit meerdere perspectieven te belichten.
• Je kunt complexe informatie en vraagstukken vereenvoudigd en helder overbrengen.
• Je bent creatief en draagt voortdurend verbeterideeën aan en onderbouwt ze haalbaar.
• Je bent een echte netwerker en legt snel relevante contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en maatschappelijke antenne richting Defensie.

Skills

Adviesvaardigheden

Procesoptimalisatie

Verandermanagement

Netwerken binnen Defensie

Education

Academisch werk- en denkniveau in bedrijfskunde/bestuurskunde/organisatiekunde

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij iemand die met een frisse, creatieve en vernieuwende blik naar werkwijzen en processen te kijken? Zie jij kansen om deze te verbeteren en werk simpeler en sneller te maken?
Dan is deze baan als Adviseur Bedrijfsvoering bij ons Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) een mooie kans!
Defensie is volop in beweging. Inmiddels zijn er meer dan 84.000 medewerkers werkzaam als militair, in burgerfuncties en als reservisten. In de komende jaren zullen wij groeien naar 100.000 medewerkers om invulling te geven aan onze Hoofdtaak 1: Beschermen wat ons dierbaar is!

DCPL heeft de opdracht om deze groei te realiseren, de instroom te vergroten en te versnellen. Een goede bedrijfsvoering is daarbuiten cruciaal. Daar kom jij, met je collega’s in het team in beeld. Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je aanspreekpunt voor een van de afdelingen binnen DCPL. Je adviseert hen over een vlekkeloze uitvoering van de jaarplancyclus om de noodzakelijke instroom en opleidingen te realiseren.
Voor de komende jaren ligt de focus op verdere professionalisering van het DCPL. De ambities is om een schaalbare, data gedreven, organisatie te worden, innovatief met soepel lopende processen. Medewerkers werken er met plezier en risico’s en compliance zijn op orde. Vertaling van strategische doelen uit de diverse jaarplannen naar concrete acties en resultaten heeft met name jouw aandacht. Je monitort en adviseert over een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering die leidt tot een gestructureerd uitvoering van de jaarplancyclus met een hoogwaardige Candidate Journey.
Combineer jij visie met kennis en ervaring om als Adviseur Bedrijfsvoering bij te dragen aan professionalisering van het DCPL en daarmee aan de realisatie van de groei van Defensie?

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag op het Marine Etablissement vlakbij Het Scheepvaartmuseum in Amsterdam. Je gaat aan de slag in het team Strategie en Advies. Je werkt samen met meer dan 10 collega’s, dat zijn adviseurs en medewerkers Bedrijfsvoering. Je rapporteert aan het hoofd Strategie en Advies. Innoveren, vereenvoudigen en versnellen zijn belangrijke thema’s, waarbij collegialiteit en dienstverlenende instelling als vanzelfsprekend zijn.
Bij het DCPL werken ongeveer 600 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken en fysiek en psychologisch keuren van militair personeel.

De werkzaamheden zijn uitdagend, adviserend en vernieuwend van aard:

• Adviseren van één of meerdere DCPL afdelingen over operationaliseren van jaarplannen en budgets en kwalitatief en kwantitatief verbeteren van resultaten.
• Optimaliseren van de bedrijfsprocessen door voortdurend de diverse afdelingen te verbinden en planmatig bij te sturen.
• Opstellen van adviesnota's en rapportages t.b.v. de besluitvorming van het MT-DCPL.
• Toetsen van de juiste toepassing van vastgestelde richtlijnen en processen.
• Opbouwen en onderhouden van een netwerk intern en extern Defensie.
• Delen van inzichten en ervaringen, aandragen van innovatiekansen.
• Je bent analytisch sterk en weet de kern van bijzaken te scheiden, weet zaken van verschillende kanten te belichten en kan op basis van meerdere oplossingsrichtingen het gewenste resultaat te realiseren.
• Je kunt complexe informatie en vraagstukken vereenvoudigd en helder overbrengen.
• Je bent creatief en weet (i.s.m. met collega’s) voortdurend met nieuwe (verbeter)ideeën te komen en onderbouwd en haalbaar zijn.
• Je bent een echte netwerker en weet snel relevante contacten te leggen binnen en buiten de organisatie.
• Je beschikt niet alleen over organisatiesensitiviteit, je hebt ook een goede maatschappelijke antenne en om te anticiperen op ontwikkelingen in het maatschappelijke – en politieke werkterrein van DCPL, in het bijzonder en Defensie in het algemeen.

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiekunde of aantoonbare vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
• Ruime ervaring (> 5 jaar) in een adviserende rol en met projectmatig werken in een ambtelijke organisatie
• Ruime ervaring (3-5jaar) met/kennis van procesoptimalisatie en verandermanagement (LEAN, ISO 9001 is een pré)
• Kennis en ervaring met HR processen m.n. met de instroomketen en/of met risico en compliance

Aanwezigheid op de werklocatie is van belang voor binding met collega's en Defensie. Binnen de richtlijn van DCPL is er ruimte om thuis te werken. Bedrijfsvoering maakt onderling afspraken over vaste teamdagen en aanwezigheid op de werklocatie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Data waarop de sollicitatiegesprekken plaatsvinden, in de week 29 en 30.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitaire tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen en trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn er een, zich af delen voor het…

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: