Senior Informatie Analist Instroom Personeel

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Amsterdam zoekt een Senior Informatie Analist Instroom Personeel om de instroom van militair- en burgerpersoneel te verbeteren en te sturen op basis van betrouwbare informatie.

Je werkt bij DCPL Data Science & Informatievoorziening, waar je data vertaalt naar inzichtelijke KPI's en dashboards, en samenwerkt met stakeholders. Vereist is een WO/HBO-diploma met meer dan 5 jaar relevante ervaring; 38 uur per week, tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau en een relevante WO- of HBO-opleiding afgerond.
• Ruime ervaring (>5 jaar) met informatie analyse en werken in projecten.
• Kennis en ervaring met Power BI, SQL en data-analytische tooling.
• Ervaring met managementrapportages en dashboards.

Responsibilities

• Vertalen van de informatiebehoefte van het management naar passende rapportageproducten.
• Analyseren en beheren van functionele en niet-functionele eisen voor informatiesystemen.
• Ontwikkelen en implementeren van kengetallen en normen voor DCPL.
• Ontwerpen en leveren van dashboards en managementrapportages.
• Data voorbereiden via cleaning, transformatie en validatie.

Skills

Power BI

SQL

Python

R

Excel (Advanced)

Data analysis

Education

WO/HBO data analyse opleiding

Tools

MS Excel

Job description

Senior Informatie Analist Instroom Personeel

Vacature kenmerken

Standplaats Amsterdam

Contractduur 24 maanden

Uren per week - 38

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Financieel / economisch; Onderwijs / opleiding; Onderzoek / wetenschap; Personeel en organisatie; Sociaal / maatschappelijk / welzijn

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Kom jij Defensie versterken als Sr Informatie analist en de essentiële inzichten leveren die nodig zijn voor de succesvolle groei van onze organisatie?

De Defensieorganisatie gaat in de komende jaren significant groeien om invulling te geven aan onze Hoofdtaak 1: Beschermen wat ons dierbaar is!
Om die groei te kunnen realiseren, hebben we actuele en heldere inzichten nodig om onze instroom
van militair- en burgerpersoneel.
In deze mooie baan ga jij daaraan bijdragen. Dankzij jou weet het management exact waar we staan en wat er nodig is om onze ambitieuze doelstellingen te behalen, vandaag én in de toekomst. Jij zorgt voor betrouwbare, duidelijke en toegankelijke informatie. Als senior zet je de puntjes op de i en doorzie je complexe informatiebehoeften. Je vertaalt ze naar inzichten en overzichten.
Ervaring leert ons dat vergroten en versnellen van de instroom binnen een grote en complexe organisatie zoals Defensie meer is dan een kwantitatief vraagstuk. Daarom zullen we ook stappen moeten zetten om onze manier van werken te vernieuwen en kansen om te innoveren beter benutten. Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder.

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van Defensie in Amsterdam. Daar werken circa 600 medewerkers aan de realisatie van de DCPL missie: "Talent bewegen voor Defensie", met als kernwaarden deskundig, betrouwbaar, mensgericht en daadkrachtig.
De DCPL Bedrijfsvoering bestaat uit Hoofd bedrijfsvoering, Bureau Strategie & Advies, Bureau Data Science & Informatievoorziening, bureau Logistiek, bureau administratie en het Projectenbureau.
Je maakt deel uit van Bureau Data Science en Informatievoorziening, waar je nauw samenwerkt met de professionals van het Datateam DCPL. Samen ontwikkelen, introduceren en optimaliseren we passende instrumenten om data op een correcte en veilige manier te ontsluiten en helder te presenteren aan diverse stakeholders. Kennis delen, ervaring uitwisselen, sparren, het zijn binnen dit team geen loze worden, maar het is noodzakelijk om complexe data structuren te vertalen naar inzichtelijk informatie.

Wat ga je doen?
Je gaat bijdragen aan het verbeteren van de bedrijfsvoering van het DCPL door het informatiemanagement waar nodig en mogelijk te optimaliseren. Naast reguliere werkzaamheden, zijn er tal van grotere en kleinere verbeterprojecten waar er van jou een inbreng gevraagd wordt. In grote lijnen zal je dagelijkse werk gekenmerkt worden door:

• Vertalen van de informatiebehoefte van het management naar passende HRA producten;
• Verzamelen, analyseren, documenteren en beheren van de functionele en niet-functionele eisen (requirements) voor nieuwe of te wijzigen informatiesystemen;
• Adviseren bij de ontwikkeling van kengetallen (prestatie indicatoren) en normen op het gebied van bedrijfsvoering ten behoeve van het DCPL;
• Ontwikkelen en implementeren van managementrapportages en dashboards ten behoeve van de bedrijfsvoering van de instroomketen;
• Prepareren van de juiste data, door data cleaning, transformatie en validatie;
• Participeren bij de ontwikkeling en het beheer van geautomatiseerde Planning & Control systemen;
• Doen van verbeter- en vernieuwingsvoorstellen t.a.v. het behalen van normen gekoppeld aan de PI's. Signaleren van innovatie mogelijkheden.
• Ondersteunen van het hoofd Bedrijfsvoering bij de coördinatie op de afdeling.

Wie ben jij?
Je bent toe aan een volgende stap waarin je analytische diepgang, communicatie en technisch inzicht kunt combineren. Je weet hoe je invulling moet geven aan je werk om een solide schakel te zijn en data gedreven werken mogelijk te maken en processen te optimaliseren.
Je herkent jezelf in deze kwaliteiten:

• Analyseren: je doorgrondt de data en weet tot de juiste interpretatie te komen.
• Communiceren: je vertaalt de data in begrijpelijke taal naar de diverse gebruikersgroepen.
• Conceptueel denken: je weet diverse HRA producten te vergelijken en doorziet mogelijkheden om die in te zetten ten behoeve van het DCPL.
• Netwerken: je zorgt zowel binnen als buiten Defensie voor een netwerk. Het draagt eraan bij dat je waar nodig makkelijk samenwerking kunt zoeken en realiseren
• Klantgerichtheid: je ziet al dan niet gevraagd de informatiebehoefte van je klant en ontwikkelt daar producten voor.
• Oordelen: je beoordeelt data op waarde en spreekt gebruikers aan op de kwaliteit daarvan.
• Organisatiegericht: je onderkent de impact van de HRA producten voor de organisatie.
• Beïnvloeden & coachen: jouw enthousiasme maakt dat je gezien wordt als specialist. Je bent een gewaardeerd sparringpartner op proces en inhoud.

Wat neem je mee?

• Academisch werk- en denkniveau en een relevante WO- of Hbo-opleiding afgerond, zoals Business Informatie Management, Bestuur- en Organisatiewetenschappen, Business Process Management & IT, of een vergelijkbare richting. Ook een Hbo-diploma gericht op data-analyse is geschikt.
• Ruime ervaring (> 5 jaar) met informatie analyse en het werken in projecten.
• Kennis en ervaring in het werken met Power BI, programmeertalen R en/of Python en MS Excel advanced.
• Ervaring in het analyseren van informatie en het opstellen van managementrapportages
• Vaardigheid in werken met databases, query's schrijven (SQL) en kennis van datamodellering is een pré.

Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: