Administrative Assistant

Linklaters; Amsterdam; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Job summary

Linklaters zoekt een administratief assistent voor ons kantoor in Amsterdam (WTC) die het Mainstream Corporate Team twee dagen per week ondersteunt. Je werkzaamheden omvatten printing en binden van documenten, scannen en digitaal opslaan, archiveren en verzendklaar maken van koerierstukken.

Wij zoeken een student in het tweede of derde studiejaar die HBO-niveau werkt, nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk is.

Qualifications

• Student in HBO-opleiding, tweede of derde studiejaar.
• Nauwkeurig en zorgvuldig, goed zelfstandig kunnen werken.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Printen en inbinden van documenten.
• Scannen en digitaal opslaan van stukken.
• Archiveren en beheer van het archief.
• Verzendklaar maken en versturen van koerierstukken.
• Overige algemene administratieve taken.

Skills

Printen

Inbinden

Scannen

Digitaal opslaan

Archiveren

Koerierstukken verzenden

Education

HBO-niveau

Job description

Linklaters is een internationaal advocaten- en notariskantoor. Wij adviseren vooraanstaande ondernemingen, financiële instellingen en overheden wereldwijd over belangrijke juridische vraagstukken en bij complexe, grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures.

Voor ons kantoor in Amsterdam (WTC) zoeken wij een administratief assistent die ons Mainstream Corporate Team minimaal twee dagen per week wil ondersteunen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• printen en inbinden van documenten
• scannen en digitaal opslaan van stukken
• archiveren en beheer van het archief
• verzendklaar maken en versturen van koerierstukken
• overige algemene administratieve taken

Wij zijn op zoek naar een student in het tweede of derde studiejaar die:

• op hbo-niveau werkt en denkt nauwkeurig en zorgvuldig is goed zelfstandig kan werken een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid heeft

Wij bieden een marktconform salaris en een afwisselende bijbaan binnen een gerenommeerde, internationale organisatie.

De sollicitatieprocedure zal bestaan uit een interview met medewerkers van de praktijkgroep en HR, een assessment en eventueel een referentiecheck.

In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers. Your offer will be subject to the successful completion of these checks which will be initiated following your consent.

As a responsible business, it is important that we represent the diversity of our people, our clients and our communities.

We know that diversity makes us a better law firm and helps us attract the best talent, drive innovation with diversity of thought, and deliver the best experience to everyone who comes into contact with us.

We recruit on the basis of merit, irrespective of age, disability, gender, gender identity, race or ethnicity, marital status, religion, sex, sexual orientation or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate.

Selection decisions, and the reasons for those decisions, are recorded at each stage of the selection process.

Selection criteria and, where appropriate, technical skills tests are in place to measure an individual’s ability for the safe and effective performance of a job.

Those involved in recruitment and selection decisions and processes are also provided with guidance on diversity issues.

If you require reasonable adjustments to be made during the selection process, please talk to a member of the recruitment team so that any required adjustments can be made in advance.

Specific experience requirements advertised on a role do not intend to preclude applications from candidates who may have more or less experience.

Our intention is only to indicate a guideline as to the necessary skills for the role as described.