Legal Secretary

Linklaters Netherlands; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Discretionaire bonusregeling

Pensioenregeling

Maandelijkse fitnessvergoeding

Korting op verzekeringen

Reiskostenvergoeding ov

Gezonde lunch tegen EUR 2,50 per dag

Mogelijkheid tot thuiswerken

Wekelijks masseur

Job summary

Linklaters Netherlands in Amsterdam zoekt een enthousiaste dossierbeheerder/assistent notariael om te werken in ons notarieel team. Je opent en bereidt dossiers voor, stelt en onderhoudt juridische documenten, coördineert notariële akten en beheert registers bij KvK en UBO.

Wij bieden een internationale werkomgeving en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken, met ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevend advocatenkantoor.

Qualifications

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau vereist.
• Zeer goede Nederlandse taalvaardigheid en Engelse taalvaardigheid.
• Beschikbaarheid van 4–5 dagen per week.

Responsibilities

• Dossierbeheer: dossiers openen en voorbereiden, voortgang bijhouden.
• Documentatie: opstellen en bijwerken van akten, volmachten en bestuursbesluiten.
• Notariëleakten: coördineren van het passeren van notariële akten.
• Legaliseren van documenten: begeleiden van legalisatieprocessen.
• Registerbeheer: inschrijvingen en wijzigingen bij KvK en UBO register bijhouden.
• Relatiebeheer: contact met KvK en rechtbanken.
• Billing: zorgen voor correcte en tijdige facturatie.

Skills

Dossierbeheer

Notariële dossierbeheer

Proactief en servicegericht

Teamspeler

Flexibel werken

Dutch language

English language

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij op zoek naar een prettige baan met inhoud, in een leuk team? Linklaters LLP biedt je de kans om je te verdiepen in diverse aspecten van de juridische wereld, op hoog niveau.

Specifieke kennis is niet nodig: het gaat om je motivatie, je houding om thuis te raken als nieuwe collega in ons team en werkveld. Bij ons draait het om het leveren van kwaliteit, en goed samenwerken.

Het notariële team van Linklaters Amsterdam bestaat uit 15 personen. Jij gaat direct samenwerken met twee ervaren, vakkundige collega’s van het secretariaat. Je werkt nauw samen met de (kandidaat-)notarissen en ondersteunt hen.

Het team wordt verder ondersteund door enthousiaste studenten die naast hun studie deel uit maken van ons team. Voorts bestaat de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.

Wij maken graag tijd vrij om informeel (in persoon of virtueel) kennis te maken en uit te leggen waarom wij zo enthousiast zijn om bij Linklaters te werken, onder meer vanwege de diversiteit van de werkzaamheden, de inclusieve cultuur, ‘agile working’ en de vele sociale activiteiten.

Wat ga jij doen?

• Dossiermanagement: je opent en bereidt clientdossiers voor, zorgt dat alle benodigde documenten aanwezig zijn en houdt overzicht over de voortgang;
• Documentatie: je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijwerken van belangrijke juridische documenten, waaronder akten, volmachten en bestuursbesluiten. Jij verzamelt hiervoor de noodzakelijke informatie en zorgt dat alles correct en up-to-date is.
• Notariële akten: je coördineert het hele proces rondom het passeren van notariële akten, van voorbereiding tot afronding. Heb je hier nog nooit van gehoord? Geen zorgen, wij leren het jou!
• Legaliseren van documenten: je begeleidt het proces van legalisatie om de geldigheid van juridische documenten te waarborgen. Ook hiervoor geldt: wij leren je dit graag.
• Registerbeheer: jij beheert inschrijvingen en wijzigingen in het register van de KvK en het UBO-register. Dit omvat het in- en uitschrijven van entiteiten en het doorvoeren van wijzigingen bij bijvoorbeeld bestuurswissels of statutenwijzigingen.
• Relatiebeheer: je onderhoudt contacten met de Kamer van Koophandel en rechtbanken om zorg te dragen voor een soepele afhandeling van juridische formaliteiten.
• Billing: je zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van de dienstverlening van jouw collega's tot facturen.

Wat neem jij mee?

• De motivatie voor een (nieuwe) uitdaging in onze vooruitstrevende, internationale (partner)organisatie;
• Je bent taalkundig sterk: je Nederlandse – en ook Engelse – taalvaardigheden zijn uitstekend;
• Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Je bent proactief, flexibel, oplossings- en servicegericht;
• Beschikbaarheid van 4 (en 5 mag ook!) dagen per week.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Linklaters LLP betekent werken in een interessante internationale omgeving. Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Linklaters hanteert hoge standaarden, ook als het aankomt op prettig werkgeverschap. Dit zie je sterk terug in zowel de arbeidsvoorwaarden als in de cultuur. In Amsterdam werken ongeveer 150 medewerkers bij Linklaters.

• Discretionaire bonusregeling;
• Pensioenregeling;
• Maandelijkse fitnessvergoeding;
• Korting op verzekeringen;
• Reiskostenvergoeding o.b.v. OV;
• Gezonde en gevarieerde lunch, tegen een vaste vergoeding van EUR 2,50 per dag;
• Mogelijkheid om ook thuis te werken;
• Wekelijks gratis gebruik van een masseur.
• Daarnaast is er altijd ruimte voor gezelligheid, wordt er regelmatig iets leuks georganiseerd, maar ben je niet verplicht om hieraan mee te doen!

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.