Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen

Incipias B.V.; IJmuiden; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Job summary

Gemeente Velsen zoekt een medewerker Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen. Je noteert en behandelt aanvragen, houdt overzicht en bewaakt voortgang zodat zaken tijdig worden afgehandeld.

Je werkt aan het zaaksysteem CLO, plant overleggen, maakt notulen en beheert de evenementenkalender. Je zorgt voor professionele administratieve afhandeling en ondersteunt de gemeentelijke vergunningsprocessen.

Qualifications

• Kennis van Exploitatiewet en Alcoholwet is vereist.
• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente of ruimtelijk domein.
• Nauwkeurig werken, goed overzicht kunnen bewaren, zelfstandig prioriteren.
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Responsibilities

• Mailboxen bijhouden en vragen van aanvragers beantwoorden.
• Zaa ksysteem CLO bijhouden en zaken verdelen.
• Overleggen plannen en vergaderruimtes reserveren.
• Notuleren tijdens overleggen.
• De evenementenkalender bijhouden en wekelijks verspreiden.
• De website voor verkeersregelaars beheren door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen.
• Evenementmeldingen en diverse vergunningen behandelen (evenement-, film-, loterij-, collecte-, standplaats- en speelautomatenvergunningen, bijschrijvingen van leidinggevenden en tapontheffingen).
• Aanvragen beoordelen op volledigheid en ontbrekende informatie opvragen bij aanvragers en advies inwinnen bij collega's en hulpdiensten.
• Aanvragen administratief afhandelen in het zaaksysteem en overige applicaties.

Skills

Exploitatiewet kennis

Alcoholwet kennis

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Prioriteiten stellen

Beschikbaar op dinsdag en donderdag

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Reageren kan tot 29 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Velsen, zijn wij op zoek naar een medewerker Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen. In deze rol ondersteun je het team dat verantwoordelijk is voor de behandeling van vergunningen en meldingen op het gebied van evenementen, APV en exploitatie. Je bent een onmisbare schakel in het administratieve proces: je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van aanvragen en zorgt dat alles tijdig en zorgvuldig wordt afgehandeld.

Wat ga je doen?

• Mailboxen bijhouden: mails verdelen en vragen van aanvragers beantwoorden.
• Het zaaksysteem CLO bijhouden en zaken verdelen.
• Overleggen plannen en vergaderruimtes reserveren.
• Notuleren tijdens overleggen.
• De evenementenkalender bijhouden en wekelijks verspreiden.
• De website voor verkeersregelaars beheren door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen.
• Evenementmeldingen en diverse vergunningen behandelen, waaronder evenement-, film-, loterij-, collecte-, standplaats- en speelautomatenvergunningen, bijschrijvingen van leidinggevenden en tapontheffingen.
• Aanvragen beoordelen op volledigheid, ontbrekende informatie opvragen bij aanvragers en indien nodig advies inwinnen bij collega's en hulpdiensten.
• Aanvragen administratief afhandelen in het zaaksysteem en overige applicaties.

Jouw profiel

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de Exploitatiewet en de Alcoholwet.
• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeente en/of het ruimtelijk domein.
• Je werkt nauwkeurig, bent goed in het bewaken van overzicht en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je bent minimaal beschikbaar op de dinsdag en de donderdag.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Velsen voor de periode van 15 december 2026 tot en met 30 april 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkweek van 24 tot 28 uur, met in ieder geval werkdagen op dinsdag en donderdag.
• Standplaats Velsen.
• Inschaling in schaal 9 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.568 en 5.096 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.