Evenementen Administratief Coördinator

Incipias B.V.; IJmuiden; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Job summary

Gemeente Velsen zoekt een medewerker Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen. Je noteert en behandelt aanvragen, houdt overzicht en bewaakt voortgang zodat zaken tijdig worden afgehandeld.

Je werkt aan het zaaksysteem CLO, plant overleggen, maakt notulen en beheert de evenementenkalender. Je zorgt voor professionele administratieve afhandeling en ondersteunt de gemeentelijke vergunningsprocessen.

Qualifications

• Kennis van Exploitatiewet en Alcoholwet is vereist.
• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente of ruimtelijk domein.
• Nauwkeurig werken, goed overzicht kunnen bewaren, zelfstandig prioriteren.
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Responsibilities

• Mailboxen bijhouden en vragen van aanvragers beantwoorden.
• Zaa ksysteem CLO bijhouden en zaken verdelen.
• Overleggen plannen en vergaderruimtes reserveren.
• Notuleren tijdens overleggen.
• De evenementenkalender bijhouden en wekelijks verspreiden.
• De website voor verkeersregelaars beheren door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen.
• Evenementmeldingen en diverse vergunningen behandelen (evenement-, film-, loterij-, collecte-, standplaats- en speelautomatenvergunningen, bijschrijvingen van leidinggevenden en tapontheffingen).
• Aanvragen beoordelen op volledigheid en ontbrekende informatie opvragen bij aanvragers en advies inwinnen bij collega's en hulpdiensten.
• Aanvragen administratief afhandelen in het zaaksysteem en overige applicaties.

Skills

Exploitatiewet kennis

Alcoholwet kennis

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Prioriteiten stellen

Beschikbaar op dinsdag en donderdag

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Velsen zoekt een medewerker Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen. Je noteert en behandelt aanvragen, houdt overzicht en bewaakt voortgang zodat zaken tijdig worden afgehandeld.

Je werkt aan het zaaksysteem CLO, plant overleggen, maakt notulen en beheert de evenementenkalender. Je zorgt voor professionele administratieve afhandeling en ondersteunt de gemeentelijke vergunningsprocessen.