Administratieve Ondersteuning Evenementen, APV en Exploitatievergunningen

Bright Professionals; Velsen-Zuid; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Job summary

Gemeente Velsen zoekt een administratieve ondersteuner voor evenementen, APV en exploitatievergunningen. Je beheert mailboxen, onderhoudt het zaaksysteem CLO, plant en documenteert vergaderingen, en beheert de evenementenkalender. Je beoordeelt melding en vergunningsaanvragen en ondersteunt hulpdiensten waar nodig.

In deze rol werk je 24–28 uur per week op locatie. Ervaring in gemeentelijke ruimtelijke projecten is een pré, net als kennis van de Exploitatie- en alcoholwet.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt kennis van de Exploitatie- en alcoholwet.
• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur binnen gemeenten en het ruimtelijk domein.

Responsibilities

• Beheer mailboxen, verdeel binnengekomen berichten en beantwoord vragen.
• Houd CLO bij en verdeel zaken in het zaaksysteem.
• Plan overleggen en reserveer ruimtes.
• Maak notulen tijdens overleggen.
• Houd de evenementenkalender bij en verstuur deze wekelijks.
• Beheer de website voor verkeersregelaars: keur evenementen goed en stel verkeersregelaars aan.
• Behandel evenementmeldingen, vergunningsaanvragen en tapontheffingen; raadpleeg CLO en vraag ontbrekende informatie op bij de aanvrager.
• Vraag waar nodig advies aan collega’s of hulpdiensten en handel aanvragen administratief af.

Skills

MBO niveau

Education

MBO-niveau

Job description

Voor Gemeente Velsen zoeken wij een Administratieve Ondersteuning Evenementen, APV en Exploitatievergunningen. Je ondersteunt de administratieve werkzaamheden rondom evenementen, APV- en exploitatievergunningen. Je verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert mailboxen, verdeelt binnengekomen berichten en beantwoordt vragen.
• Je houdt het zaaksysteem CLO bij en verdeelt zaken.
• Je plant overleggen en reserveert ruimtes.
• Je maakt notulen tijdens overleggen.
• Je houdt de evenementenkalender bij en verstuurt deze wekelijks.
• Je beheert de website voor verkeersregelaars: je keurt evenementen goed en stelt verkeersregelaars aan.
• Je behandelt evenementmeldingen, diverse vergunningaanvragen en tapontheffingen. Je raadpleegt het zaaksysteem CLO, controleert of aanvragen volledig zijn en vraagt zo nodig aanvullende informatie op bij de aanvrager.
• Je vraagt waar nodig advies aan collega’s of hulpdiensten, raadpleegt eventueel andere applicaties en handelt aanvragen administratief af.

Functie-eisen

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt kennis van de Exploitatie- en alcoholwet.
• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur binnen gemeenten en het ruimtelijk domein.

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-12-2026
• Opleidingsniveau MBO