Parttime Administratieve Ondersteuning Evenementen

Bright Professionals; Velsen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Velsen zoekt een Administratieve ondersteuning voor evenementen, APV en exploitatievergunningen. Je beheert mailboxen, houdt CLO bij en plant overleggen, terwijl je notulen maakt en de evenementenkalender verzorgt.

Je beschikt over mbo-niveau en kennis van Exploitatie- en alcoholwet, met relevante administratieve ervaring binnen gemeenten. Een parttime contract van 24–28 uur per week wordt aangeboden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van Exploitatie- en alcoholwet vereist.
• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen gemeenten en het ruimtelijk domein.

Responsibilities

• Beheer mailboxen en verdeel binnengekomen berichten.
• Houd CLO zaaksysteem bij en verdeel zaken.
• Plan overleggen en reserveer ruimtes.
• Maak notulen tijdens overleggen.
• Houd evenementenkalender bij en verstuurt deze wekelijks.
• Beheer de website voor verkeersregelaars: keur evenementen goed en stel verkeersregelaars aan.
• Behandel evenementmeldingen, diverse vergunningaanvragen en tapontheffingen. Controleer of aanvragen volledig zijn en vraag zo nodig aanvullende informatie op bij de aanvrager.
• Vraag waar nodig advies aan collega’s of hulpdiensten, raadpleeg andere applicaties en handel aanvragen administratief af.

Skills

Mailboxbeheer

Notuleren

Evenementenplanning

Education

MBO-niveau

Job description

Gemeente Velsen zoekt een Administratieve ondersteuning voor evenementen, APV en exploitatievergunningen. Je beheert mailboxen, houdt CLO bij en plant overleggen, terwijl je notulen maakt en de evenementenkalender verzorgt.

Je beschikt over mbo-niveau en kennis van Exploitatie- en alcoholwet, met relevante administratieve ervaring binnen gemeenten. Een parttime contract van 24–28 uur per week wordt aangeboden.