Administratieve Ondersteuning Evenementen, APV en Exploitatievergunningen

Bright Professionals; Velsen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Velsen zoekt een Administratieve ondersteuning voor evenementen, APV en exploitatievergunningen. Je beheert mailboxen, houdt CLO bij en plant overleggen, terwijl je notulen maakt en de evenementenkalender verzorgt.

Je beschikt over mbo-niveau en kennis van Exploitatie- en alcoholwet, met relevante administratieve ervaring binnen gemeenten. Een parttime contract van 24–28 uur per week wordt aangeboden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van Exploitatie- en alcoholwet vereist.
• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen gemeenten en het ruimtelijk domein.

Responsibilities

• Beheer mailboxen en verdeel binnengekomen berichten.
• Houd CLO zaaksysteem bij en verdeel zaken.
• Plan overleggen en reserveer ruimtes.
• Maak notulen tijdens overleggen.
• Houd evenementenkalender bij en verstuurt deze wekelijks.
• Beheer de website voor verkeersregelaars: keur evenementen goed en stel verkeersregelaars aan.
• Behandel evenementmeldingen, diverse vergunningaanvragen en tapontheffingen. Controleer of aanvragen volledig zijn en vraag zo nodig aanvullende informatie op bij de aanvrager.
• Vraag waar nodig advies aan collega’s of hulpdiensten, raadpleeg andere applicaties en handel aanvragen administratief af.

Skills

Mailboxbeheer

Notuleren

Evenementenplanning

Education

MBO-niveau

Job description

Voor Gemeente Velsen zoeken wij een Administratieve Ondersteuning Evenementen, APV en Exploitatievergunningen. Je ondersteunt de administratieve werkzaamheden rondom evenementen, APV- en exploitatievergunningen. Je verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert mailboxen, verdeelt binnengekomen berichten en beantwoordt vragen.
• Je houdt het zaaksysteem CLO bij en verdeelt zaken.
• Je plant overleggen en reserveert ruimtes.
• Je maakt notulen tijdens overleggen.
• Je houdt de evenementenkalender bij en verstuurt deze wekelijks.
• Je beheert de website voor verkeersregelaars: je keurt evenementen goed en stelt verkeersregelaars aan.
• Je behandelt evenementmeldingen, diverse vergunningaanvragen en tapontheffingen. Je raadpleegt het zaaksysteem CLO, controleert of aanvragen volledig zijn en vraagt zo nodig aanvullende informatie op bij de aanvrager.
• Je vraagt waar nodig advies aan collega’s of hulpdiensten, raadpleegt eventueel andere applicaties en handelt aanvragen administratief af.

Functie-eisen

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt kennis van de Exploitatie- en alcoholwet.
• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur binnen gemeenten en het ruimtelijk domein.

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-12-2026
• Opleidingsniveau MBO