Administratieve Duizendpoot met HR-affiniteit | Regio Venlo

Eliterecruit (Netherlands); Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Eliterecruit (Netherlands) zoekt een Administratieve Duizendpoot met HR-affiniteit voor een groeiende, technisch georiënteerde organisatie in de regio Venlo. Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden, verzorgt HR-administratie en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering.

Je hebt HBO-denkniveau en circa 2–3 jaar ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie. Een veelzijdige rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid wacht op je.

Qualifications

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau.
• Ongeveer 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie.
• Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht.
• Je kunt zelfstandig schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Responsibilities

• HR-administratie: verwerken van mutaties, opstellen van contracten, bijhouden opleidingen en documenten.
• Verzuimbegeleiding: contact met medewerkers bij verzuim, opvolging afspraken, ondersteuning bij verzuimprocessen.
• Administratie & facturatie: controleren en verwerken van facturen en administratieve processen.
• Communicatie: schrijven van vacatureteksten en interne nieuwsberichten en de organisatie zichtbaar houden.
• Organisatie & betrokkenheid: organiseren van introductiedagen en personeelsactiviteiten.

Skills

HR-administratie

Verzuimbegeleiding

Facturatie

Communicatie

Organisatie

Samenwerkingen

HR-beleid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij iemand die graag alles op rolletjes laat lopen én oog heeft voor mensen? Dan hebben wij een ontzettend leuke uitdaging voor je!

Voor een groeiende, technisch georiënteerde organisatie in de regio Venlo zoeken wij een enthousiaste Administratieve Duizendpoot met HR-affiniteit.
Iemand die graag organiseert, overzicht houdt en het leuk vindt om collega’s en leidinggevenden te ondersteunen.

In deze functie is geen dag hetzelfde. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en krijgt een veelzijdig takenpakket waarin administratie, HR, communicatie en personeelszaken samenkomen. Van het regelen van personeelsadministratie tot het organiseren van een leuke activiteit voor collega’s: jij zorgt dat het geregeld wordt!

Wat ga je doen?

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om verschillende zaken op te pakken. Denk hierbij aan:

• HR-administratie: Je verwerkt personeelsmutaties, stelt contracten op en houdt opleidingen, certificaten en personeelsgegevens bij.
• Verzuimbegeleiding: Je onderhoudt contact met medewerkers bij verzuim, bewaakt gemaakte afspraken en ondersteunt leidinggevenden bij het verzuimproces.
• Administratie & facturatie: Je controleert en verwerkt facturen en zorgt dat administratieve processen soepel verlopen.
• Communicatie: Je schrijft vacatureteksten en interne nieuwsberichten en helpt mee om de organisatie op een leuke manier zichtbaar te maken.
• Organisatie & betrokkenheid: Je organiseert bijvoorbeeld introductiedagen, personeelsactiviteiten, presentjes en kerstpakketten.
• Samenwerkingen: Je onderhoudt contacten met scholen en externe partners en denkt mee over leuke samenwerkingen.
• HR-beleid: Je ondersteunt bij het opstellen en verbeteren van HR-procedures, beleidsstukken en interne documenten.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je écht van betekenis bent voor de organisatie en haar medewerkers.

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door opleiding of relevante werkervaring.
• Je hebt ongeveer 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie.
• Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je neemt initiatief, ziet werk liggen en wacht niet graag tot iemand je vertelt wat je moet doen.
• Je vindt het leuk om met mensen te werken en hebt affiniteit met HR en personeelszaken.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een zelfstandige rol.
• Je vindt het geen probleem om incidenteel contact te onderhouden met collega’s op andere vestigingen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een ontzettend afwisselende functie waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om eigen ideeën in te brengen.
• Een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage echt telt.
• Een prettige werkomgeving met betrokken en collegiale collega’s.
• Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.