Administratief Spil & Coördinator Directie

SBO De Tandem; Uden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SBO De Tandem in Uden zoekt een organisatorische en secretariële spil die het gastvrije visitekaartje van onze locaties is en de rechterhand van de directie vormt. Je ontzorgt, bewaart het overzicht en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.

Tot je takenpakket behoren onder other items zoals agenda- en ruimtebeheer, eerste aanspreekpunt voor bezoekers/ouders/externe partners, verwerking van financiële mutaties en subsidies en het bijhouden van dossiers en administratieve

Qualifications

• Organisatie- en secretariële vaardigheden zijn vereist.
• Klantgerichte gastvrijheid en professionaliteit zijn belangrijk.
• Goede beheersing van administratieve processen en systemen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en ruimten, plannen van afspraken en opvolgen van actiepunten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, ouders en externe partners en afhandelen van telefoongesprekken.
• Verwerken van financiële mutaties en subsidies en toezicht houden op administratieve processen.
• Bijhouden van dossiers en administratieve systemen.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, studiedagen of evenementen.
• Opstellen en verspreiden van interne/externe communicatie zoals nieuwsbrieven en ouder-app.

Skills

Organisatievermogen

Secretariële ervaring

Administratieve support

Communicatie

Job description

SBO De Tandem in Uden zoekt een organisatorische en secretariële spil die het gastvrije visitekaartje van onze locaties is en de rechterhand van de directie vormt. Je ontzorgt, bewaart het overzicht en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.

Tot je takenpakket behoren onder other items zoals agenda- en ruimtebeheer, eerste aanspreekpunt voor bezoekers/ouders/externe partners, verwerking van financiële mutaties en subsidies en het bijhouden van dossiers en administratieve