Allround Secretariaat & Directie-ondersteuning

Kiemuden; Uden; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitness

Cafetariaregeling

Fietsplan

Ontwikkelingsmogelijkheden via Kiem

Job summary

Kindplein 't Centrum en SBO De Tandem in Uden zoeken een organisatorische en secretariële spil die de directie ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken laat verlopen. Je bent het gastvrije visitekaartje en bewaart het overzicht bij afspraken en contact met ouders en partners.

Deze parttime positie betreft 0,6-0,8 fte met een jaarcontract voor 3 tot 4 dagen, salaris conform CAO Onderwijs/Kinderopvang schaal 6 en volop ontwikkelmogelijkheden via de Kiem Academie.

Qualifications

• Administratieve ervaring in een dynamische omgeving.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Uitstekende digitale vaardigheden en snel eigen maken van systemen.
• Proactieve, discrete en betrouwbare werkhouding.
• Affiniteit met (speciaal) basisonderwijs en opvang.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, ruimten en afsprakenplanning.
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en externe partners.
• Verwerken van financiële mutaties en declaraties; regie over subsidies.
• Bijhouden van kinddossiers en overige administratieve systemen.
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten en studiedagen.
• Opstellen en verspreiden van interne/externe communicatie.
• Voorraden bijhouden en ondersteunen bij bestellingen.
• Ondersteunen bij nieuwsbrieven en ouder-app beheer.

Skills

Organisatietalent

Proactieve werkhouding

Administratieve ervaring

Uitstekende communicatieve

Digitale vaardigheden

Discretie

Affiniteit met onderwijs en opvang

Job description

Kindplein 't Centrum en SBO De Tandem in Uden zoeken een organisatorische en secretariële spil die de directie ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken laat verlopen. Je bent het gastvrije visitekaartje en bewaart het overzicht bij afspraken en contact met ouders en partners.

Deze parttime positie betreft 0,6-0,8 fte met een jaarcontract voor 3 tot 4 dagen, salaris conform CAO Onderwijs/Kinderopvang schaal 6 en volop ontwikkelmogelijkheden via de Kiem Academie.