Allround Secretariaatsheld Hybride Werken

Doknoord; Groningen; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

32-uren week (28 uur)

Job summary

DokNoord Huisartsenspoedpost is op zoek naar een georganiseerde duizendpoot die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, coördineert afspraken, behandelt telefoon en mail, ondersteunt directie en staf en zorgt voor een warme ontvangst van gasten.

Daarnaast organiseer en notuleer je vergaderingen, regel je locatie en catering en onderhoud je contacten met interne en externe partijen.

Qualifications

• MBO(+) secretariële achtergrond vereist.
• Proactieve en georganiseerde werkhouding.
• Ervaring met MS Office; AFAS en IBABS is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken.
• Telefoon- en mailboxbeheer.
• Ondersteunen van directie, management en staf.

Skills

Proactief

Flexibel

Communicatief sterk

Teamplayer

Overzicht houden

Organiseren

improviseren

Education

MBO(+) secretariële achtergrond

Tools

MS Office

AFAS

IBABS

Job description

DokNoord Huisartsenspoedpost is op zoek naar een georganiseerde duizendpoot die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, coördineert afspraken, behandelt telefoon en mail, ondersteunt directie en staf en zorgt voor een warme ontvangst van gasten.

Daarnaast organiseer en notuleer je vergaderingen, regel je locatie en catering en onderhoud je contacten met interne en externe partijen.