Directieassistent | Coördinatie en Procesbeheer

Sportgeneeskunde Nederland; Bilthoven; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Sportdag en teamuitjes

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Sportgeneeskunde Nederland zoekt een betrokken directieassistent die de directie ondersteunt en samenwerkt met opleidingen, beleid, marketing, financiën en receptie. Je bewaakt afspraken, termijnen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig informatie hebben.

Je leidt brede organisatorische taken, coördineert agenda’s en vergaderingen, en bewaakt processen op het gebied van personeel en contracten. Werken in Bilthoven vereist discreet handelen en proactieve organisatie.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een brede ondersteunende of coördinerende functie.
• Ervaring met administratieve processen, waaronder contractbeheer en personeelsadministratie.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, waarbij dinsdag en donderdag in Bilthoven aanwezig zijn, en ervaring met Microsoft 365, CRM-systemen en digitale hulpmiddelen.

Responsibilities

• Coördineren van agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen, inclusief het voorbereiden van overleggen en notities
• Bewaken van personeels-, opleidings- en contractprocessen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
• Verbeteren van werkprocessen en coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en andere organisatiebrede werkzaamheden

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft 365

CRM-systemen

Job description

Sportgeneeskunde Nederland zoekt een betrokken directieassistent die de directie ondersteunt en samenwerkt met opleidingen, beleid, marketing, financiën en receptie. Je bewaakt afspraken, termijnen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig informatie hebben.

Je leidt brede organisatorische taken, coördineert agenda’s en vergaderingen, en bewaakt processen op het gebied van personeel en contracten. Werken in Bilthoven vereist discreet handelen en proactieve organisatie.