Administratief Specialist Secretariaat | Hybride Werken

Rivm; Bilthoven; Híbrido; EUR 32 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

IKB

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof

Resumo da oferta

Bij het RIVM zoeken we een medewerker secretariaat en administratie die ons IDS-team ondersteunt met dagelijkse organisatie en patiëntenadministratie. Je regelt agenda's, notulen en vergaderingen, en levert cruciale HR- en inkoopondersteuning.

Werk speelt zich af in een hybride werkomgeving met flexibele uren en ruimte voor professionele ontwikkeling. Je werkt nauw samen met collegae en ondersteunt het centrumhoofd en zes afdelingshoofden.

Qualificações

• Ervaring als administratief medewerker of vergelijkbare rol.
• Goede kennis van Officepakketten (Word, Excel, Outlook, MS Teams).
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré.
• Nauwkeurig, discreet, planmatig en stressbestendig.

Responsabilidades

• Agenda en postbeheer voor managers; vergaderingen plannen en vastleggen (notulen).
• Patiëntenadministratie invoeren en controleren in het LIS.
• HR-proces en indiensttreding begeleiden; ziekmelding en contractwijzigingen regelen.
• Facilitaire en ICT-voorzieningen regelen; inkooporders via SAP opstellen; interne communicatie ondersteunen.

Conhecimentos

Notuleren

Agenda beheer

Patiëntenadministratie

HR-ondersteuning

Inkoop via SAP

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Bij het RIVM zoeken we een medewerker secretariaat en administratie die ons IDS-team ondersteunt met dagelijkse organisatie en patiëntenadministratie. Je regelt agenda's, notulen en vergaderingen, en levert cruciale HR- en inkoopondersteuning.

Werk speelt zich af in een hybride werkomgeving met flexibele uren en ruimte voor professionele ontwikkeling. Je werkt nauw samen met collegae en ondersteunt het centrumhoofd en zes afdelingshoofden.