HR Admin & P&O Support Specialist

Rijksoverheid; Bilthoven; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfssfitness

volledige vergoeding OV-reiskosten

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

RIVM zoekt een administratief sterke collega voor de HR‑afdeling. Je ondersteunt HR‑adviseurs en leidinggevenden bij uiteenlopende HR‑vragen, bewaakt de nauwkeurigheid van personeelsgegevens en zorgt voor correcte vastlegging in systemen zoals P‑Direkt.

Je schakelt tussen dossiers, mutaties en vragen, voert controles uit en levert heldere, professionele ondersteuning. Een hybride werkthema met kantoor‑ en thuiswerk wordt geboden, met aandacht voor een goede werk‑privé balans.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur HR/P&O.
• Ervaring met personeelsadministratie is een pré.
• Kennis van CAO Rijk is een pré.

Responsibilities

• Beheren gezamenlijke mailbox en afhandeling van inkomende e-mails.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
• Opstellen arbeidsovereenkomsten en invoer van personeelsgegevens in P‑Direct.
• Ondersteunen bij werving, selectie en vacatureteksten plaatsen.
• Beantwoorden van administratieve HR-vragen aan medewerkers en leidinggevenden.
• Adviseren bij verzuim en opvolging Wet verbetering poortwachter.
• Verzamelen en controleren van mutaties in P‑Direct en bewaking voortgang.
• Bijdragen aan optimalisatie van HR-processen.

Skills

Nauwkeurig

Zorgvuldig

Leergierig

Multitasking

Communicatie

Office vaardigheden

Education

MBO HR/P&O

Tools

P-Direkt

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Job description

RIVM zoekt een administratief sterke collega voor de HR‑afdeling. Je ondersteunt HR‑adviseurs en leidinggevenden bij uiteenlopende HR‑vragen, bewaakt de nauwkeurigheid van personeelsgegevens en zorgt voor correcte vastlegging in systemen zoals P‑Direkt.

Je schakelt tussen dossiers, mutaties en vragen, voert controles uit en levert heldere, professionele ondersteuning. Een hybride werkthema met kantoor‑ en thuiswerk wordt geboden, met aandacht voor een goede werk‑privé balans.