Administratief Specialist: Schakel in Projecten & Facturatie

Groupe ADF; Botlek; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Groupe ADF zoekt een Administratief Medewerker die de organisatie ondersteunt met nauwkeurige en gestructureerde administratieve processen. Je registreert uren, beheert projecten en verwerkt facturen binnen een dynamische industriële omgeving.

Je hebt een sterke Excel-vaardigheid en ervaring met ERP-systemen. Relevante administratieve ervaring en een proactieve mindset zijn gewenst voor deze rol op kantoor in Nederland.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige omgeving is een meerwaarde.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van gewerkte uren.
• Aanmaken en beheren van project- en opdrachtnummers in SAGES.
• Correct boeken van uren op de juiste projecten.
• Controleren van de urenregistratie en bewaken van deadlines.
• Inkooporders (PO's) opstellen en verwerken.
• Uitgaande en inkomende facturen verwerken.
• Beheren van administratieve dossiers en contracten.
• Documenten registreren en archiveren in SharePoint en op de server.
• Ondersteunen van de algemene administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig

Structuur aanbrengen

Excel vaardig

Teamspeler

Proactief

Tools

Microsoft Office

ERP systemen

Job description

Groupe ADF zoekt een Administratief Medewerker die de organisatie ondersteunt met nauwkeurige en gestructureerde administratieve processen. Je registreert uren, beheert projecten en verwerkt facturen binnen een dynamische industriële omgeving.

Je hebt een sterke Excel-vaardigheid en ervaring met ERP-systemen. Relevante administratieve ervaring en een proactieve mindset zijn gewenst voor deze rol op kantoor in Nederland.