Administratieve Schakel met Excel & ERP

Groupe ADF; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Groupe ADF zoekt een Administratief Medewerker in Rotterdam om administratieve processen nauwkeurig en efficiënt te laten verlopen. Je registreert gewerkte uren, beheert project- en opdrachtnummers in SAGES en boekt uren op de juiste kostenplaatsen.

Je werkt met Excel, ERP-systemen en SharePoint, documenteert en archiveert dossiers, en ondersteunt dagelijkse administratieve taken. Je bent zelfstandig, proactief en werkt graag samen met collega's.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt.
• Ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige omgeving is een meerwaarde.
• U beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt u goed redden in het Engels.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van gewerkte uren.
• Aanmaken en beheren van project- en opdrachtnummers in SAGES.
• Correct boeken van uren op de juiste projecten.
• Controleren van de urenregistratie en bewaken van deadlines.
• Opmaken en verwerken van inkooporders (PO's).
• Opmaken en verwerken van uitgaande facturen.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Beheren van administratieve dossiers en contracten.
• Registreren en archiveren van documenten in SharePoint en op de server.
• Ondersteunen van de algemene administratieve werkzaamheden binnen de organisatie.

Skills

Nauwkeurig

Structuur aanbrengen

Excel

Nederlands

Engels

Proactief

Teamwork

Zelfstandig

Tools

SharePoint

ERP-systemen

Microsoft Office

Job description

Groupe ADF zoekt een Administratief Medewerker in Rotterdam om administratieve processen nauwkeurig en efficiënt te laten verlopen. Je registreert gewerkte uren, beheert project- en opdrachtnummers in SAGES en boekt uren op de juiste kostenplaatsen.

Je werkt met Excel, ERP-systemen en SharePoint, documenteert en archiveert dossiers, en ondersteunt dagelijkse administratieve taken. Je bent zelfstandig, proactief en werkt graag samen met collega's.