Business support Nederland

Groupe ADF; Botlek; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Groupe ADF zoekt een Administratief Medewerker die de organisatie ondersteunt met nauwkeurige en gestructureerde administratieve processen. Je registreert uren, beheert projecten en verwerkt facturen binnen een dynamische industriële omgeving.

Je hebt een sterke Excel-vaardigheid en ervaring met ERP-systemen. Relevante administratieve ervaring en een proactieve mindset zijn gewenst voor deze rol op kantoor in Nederland.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige omgeving is een meerwaarde.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van gewerkte uren.
• Aanmaken en beheren van project- en opdrachtnummers in SAGES.
• Correct boeken van uren op de juiste projecten.
• Controleren van de urenregistratie en bewaken van deadlines.
• Inkooporders (PO's) opstellen en verwerken.
• Uitgaande en inkomende facturen verwerken.
• Beheren van administratieve dossiers en contracten.
• Documenten registreren en archiveren in SharePoint en op de server.
• Ondersteunen van de algemene administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig

Structuur aanbrengen

Excel vaardig

Teamspeler

Proactief

Tools

Microsoft Office

ERP systemen

Job description

Power up! Shape the future

Bij Groupe ADF willen we jou zien groeien.

Groupe ADF is een Franse groep met een internationale dimensie en op mensenmaat.

Met 5100 medewerkers op 4 continenten zijn wij een belangrijke speler op het gebied van industriële prestaties. Wij bieden oplossingen op het gebied van engineering, productie en onderhoud in vijf expertisegebieden: energie, chemie, farma en luchtvaart.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Ben Jij Een Belangrijke Schakel Binnen Onze Organisatie. Je Zorgt Ervoor Dat De Administratieve Processen Correct En Efficiënt Verlopen. Je Takenpakket Bestaat Onder Andere Uit

• Registreren en verwerken van gewerkte uren


• Aanmaken en beheren van project- en opdrachtnummers in SAGES


• Correct boeken van uren op de juiste projecten


• Controleren van de urenregistratie en bewaken van deadlines


• Opstellen en verwerken van inkooporders (PO's)


• Opmaken en verwerken van uitgaande facturen


• Verwerken en controleren van inkomende facturen


• Beheren van administratieve dossiers en contracten


• Registreren en archiveren van documenten in SharePoint en op de server


• Ondersteunen van de algemene administratieve werkzaamheden binnen de organisatie

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.


• Administratie is helemaal jouw ding en je houdt ervan om structuur aan te brengen.


• Je werkt graag met cijfers en hebt een goede kennis van Excel.


• Je bent zelfstandig, maar werkt ook vlot samen met collega's.


• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.


• Je bent proactief, flexibel en denkt graag mee over efficiëntere werkwijzen.

Jouw profiel

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie.


• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.


• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.


• Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt.


• Ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige omgeving is een mooie meerwaarde.

In het kader van haar diversiteitsbeleid bestudeert Groupe ADF alle sollicitaties ook die van personen met een handicap.