Operationeel Support Specialist – Projectadministratie

Stamhuis; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling 50%

Laptop en reiskostenvergoeding

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Tijdelijk contract met uitzicht op een

informele werksfeer

Job summary

Stamhuis zoekt een Medewerker Operationeel Support die als schakelpunt in het projectproces fungeert. Je werkt in een Digitaal Service Centrum en ondersteunt verschillende afdelingen administratief en organisatorisch, van inkoop tot archivering.

Je registreert projectgegevens in ERP-systemen, verwerkt offertes en eindafrekeningen en beheert de supportmailbox. Een flexibele teamspeler met oog voor detail past bij deze plek binnen een informele organisatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist; proactief en teamspeler.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office en goede vaardigheden in Excel.
• Kennis van ERP-systemen is een pré.
• Goede cijfermatige inzichten en planning onder tijdsdruk.

Responsibilities

• Inkooporders opstellen en verwerken.
• Supportmailboxen beheren.
• Projectgegevens registreren in ERP-systemen.
• Periodieke managementinformatie en statusoverzichten verzorgen.
• Offertes en eindafrekeningen samenstellen en verwerken.
• Projectgegevens controleren op volledigheid en juistheid.
• Projectdocumenten archiveren, incl. financieel stukken.
• Projectmanagers bij administratieve werkzaamheden ondersteunen.
• Meedenken over optimalisatie van administratieve processen.

Job description

Stamhuis zoekt een Medewerker Operationeel Support die als schakelpunt in het projectproces fungeert. Je werkt in een Digitaal Service Centrum en ondersteunt verschillende afdelingen administratief en organisatorisch, van inkoop tot archivering.

Je registreert projectgegevens in ERP-systemen, verwerkt offertes en eindafrekeningen en beheert de supportmailbox. Een flexibele teamspeler met oog voor detail past bij deze plek binnen een informele organisatie.