Business support Nederland

Groupe ADF; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Groupe ADF zoekt een Administratief Medewerker in Rotterdam om administratieve processen nauwkeurig en efficiënt te laten verlopen. Je registreert gewerkte uren, beheert project- en opdrachtnummers in SAGES en boekt uren op de juiste kostenplaatsen.

Je werkt met Excel, ERP-systemen en SharePoint, documenteert en archiveert dossiers, en ondersteunt dagelijkse administratieve taken. Je bent zelfstandig, proactief en werkt graag samen met collega's.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt.
• Ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige omgeving is een meerwaarde.
• U beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt u goed redden in het Engels.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van gewerkte uren.
• Aanmaken en beheren van project- en opdrachtnummers in SAGES.
• Correct boeken van uren op de juiste projecten.
• Controleren van de urenregistratie en bewaken van deadlines.
• Opmaken en verwerken van inkooporders (PO's).
• Opmaken en verwerken van uitgaande facturen.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Beheren van administratieve dossiers en contracten.
• Registreren en archiveren van documenten in SharePoint en op de server.
• Ondersteunen van de algemene administratieve werkzaamheden binnen de organisatie.

Skills

Nauwkeurig

Structuur aanbrengen

Excel

Nederlands

Engels

Proactief

Teamwork

Zelfstandig

Tools

SharePoint

ERP-systemen

Microsoft Office

Job description

Power up! Shape the future
Bij Groupe ADF willen we jou zien groeien.

Groupe ADF is een Franse groep met een internationale dimensie en op mensenmaat. Met 5100 medewerkers op 4 continenten zijn wij een belangrijke speler op het gebied van industriële prestaties. Wij bieden oplossingen op het gebied van engineering, productie en onderhoud in vijf expertisegebieden: energie, chemie, farma en luchtvaart.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Registreren en verwerken van gewerkte uren

• Aanmaken en beheren van project- en opdrachtnummers in SAGES

• Correct boeken van uren op de juiste projecten

• Controleren van de urenregistratie en bewaken van deadlines

• Opstellen en verwerken van inkooporders (PO's)

• Opmaken en verwerken van uitgaande facturen

• Verwerken en controleren van inkomende facturen

• Beheren van administratieve dossiers en contracten

• Registreren en archiveren van documenten in SharePoint en op de server

• Ondersteunen van de algemene administratieve werkzaamheden binnen de organisatie

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Administratie is helemaal jouw ding en je houdt ervan om structuur aan te brengen.

• Je werkt graag met cijfers en hebt een goede kennis van Excel.

• Je bent zelfstandig, maar werkt ook vlot samen met collega's.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.

• Je bent proactief, flexibel en denkt graag mee over efficiëntere werkwijzen.

Jouw profiel

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie.

• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.

• Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt.

• Ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige omgeving is een mooie meerwaarde.

In het kader van haar diversiteitsbeleid bestudeert Groupe ADF alle sollicitaties ook die van personen met een handicap.