Administratief Specialist & Managementondersteuner

Vlotte Tantes; Almere; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

8,33% vakantiegeld

Job summary

Vlotte Tantes in Almere zoekt een nauwkeurige administratieve kracht die de directeur ontlast en organisatorisch meebeweegt. Je werkt 24 uur per week, vanaf januari 32 uur, met vaste werkdagen op dinsdag en vrijdag en overleg over de overige dagen.

De rol combineert administratieve taken met managementondersteuning, met ruimte voor groei terwijl processen verder worden gedigitaliseerd en professionalism toeneemt.

Qualifications

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Office365 (Outlook en Teams) en snelle systeemleer.
• Zelfstandig zien wat er moet gebeuren en prioriteren.
• Digitale handigheid en administratieve nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en administreren van declaraties en (subsidie)aanvragen.
• Controleren of dossiers compleet zijn en ontbrekende informatie opvragen.
• Scannen, archiveren en digitaal vastleggen van documenten.
• Beantwoorden en verwerken van telefoon- en mailverkeer.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom opleidingen en leermiddelen.
• Beheren van de agenda en voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Aansluiten bij overleggen en verzorgen van de verslaglegging.
• Stukken doornemen, samenvatten en alvast voorwerk doen.
• Bewaken van acties, planningen en praktische zaken.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en projecten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organiseren en plannen

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Office365 (Outlook, Teams)

Job description

Vlotte Tantes in Almere zoekt een nauwkeurige administratieve kracht die de directeur ontlast en organisatorisch meebeweegt. Je werkt 24 uur per week, vanaf januari 32 uur, met vaste werkdagen op dinsdag en vrijdag en overleg over de overige dagen.

De rol combineert administratieve taken met managementondersteuning, met ruimte voor groei terwijl processen verder worden gedigitaliseerd en professionalism toeneemt.