Directiesecretaresse | Topmanagement Ondersteuning (40u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Almere zoekt per direct een Directie secretaresse voor een IT-organisatie in Almere. De functie kent 32, 36 of 40 uur per week en is in dienst bij de opdrachtgever, met een vaste aanstelling.

Je ondersteunt de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak, beheert de agenda, stelt prioriteiten, bereidt bijeenkomsten voor en verzorgt correspondentie. Daarnaast ondersteun je bij financiële verslagen en reis- en hotelreserveringen.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring als directiesecretaresse met administratieve en organisatorische taken.
• In staat prioriteiten te stellen en snel te schakelen.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor de algemeen directeur en prioriteiten bewaken.
• Complex agendabeheer, voorbereiden van bijeenkomsten en afspraken.
• Mailboxbeheer en correspondentie verzorgen.
• Ondersteuning bij totstandkoming en presentatie van financiële verslagen.
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie; factuurcontrole.
• Ondersteunt MT-leden bij projecten en organisatorische taken.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Secretarieel Almere zoekt per direct een Directie secretaresse voor een IT-organisatie in Almere. De functie kent 32, 36 of 40 uur per week en is in dienst bij de opdrachtgever, met een vaste aanstelling.

Je ondersteunt de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak, beheert de agenda, stelt prioriteiten, bereidt bijeenkomsten voor en verzorgt correspondentie. Daarnaast ondersteun je bij financiële verslagen en reis- en hotelreserveringen.