Administratief Specialist Logistiek & Operations

Koole Terminals Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Chane zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker voor onze Amsterdam-terminal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en externe partijen, verwerkt documenten in ons ERP-systeem en bewaakt de veiligheid en kwaliteit van operationele processen.

Je werkt nauw samen met operators, Customer Service en andere afdelingen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning tijdens laden en lossen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen (ERP).
• Affiniteit met logistieke of operationele processen.
• Een proactieve, klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Een groot veiligheidsbewustzijn en oog voor detail.
• Eigenaarschap en zelfstandigheid in je werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs, bezoekers en externe partijen.
• Controleren en verwerken van transportdocumentatie en operationele gegevens.
• Coördineren van administratieve processen rondom laden en lossen.
• Afstemmen met operators en ondersteunende afdelingen voor een soepele operatie.
• Bewaken van veiligheid, kwaliteit en naleving van procedures.
• Signaleren en melden van afwijkingen en verbeterkansen.
• Verzorgen van weegprocessen, werkopdrachten en nacontrollen.
• Bijdragen aan een veilige en efficiënte werkomgeving.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Communicatief sterk

Education

MBO 4

Tools

ERP-systeem

Job description

Chane zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker voor onze Amsterdam-terminal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en externe partijen, verwerkt documenten in ons ERP-systeem en bewaakt de veiligheid en kwaliteit van operationele processen.

Je werkt nauw samen met operators, Customer Service en andere afdelingen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning tijdens laden en lossen.