Administratief Medewerker - Amsterdam

Koole Terminals Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Chane zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker voor onze Amsterdam-terminal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en externe partijen, verwerkt documenten in ons ERP-systeem en bewaakt de veiligheid en kwaliteit van operationele processen.

Je werkt nauw samen met operators, Customer Service en andere afdelingen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning tijdens laden en lossen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen (ERP).
• Affiniteit met logistieke of operationele processen.
• Een proactieve, klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Een groot veiligheidsbewustzijn en oog voor detail.
• Eigenaarschap en zelfstandigheid in je werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs, bezoekers en externe partijen.
• Controleren en verwerken van transportdocumentatie en operationele gegevens.
• Coördineren van administratieve processen rondom laden en lossen.
• Afstemmen met operators en ondersteunende afdelingen voor een soepele operatie.
• Bewaken van veiligheid, kwaliteit en naleving van procedures.
• Signaleren en melden van afwijkingen en verbeterkansen.
• Verzorgen van weegprocessen, werkopdrachten en nacontrollen.
• Bijdragen aan een veilige en efficiënte werkomgeving.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Communicatief sterk

Education

MBO 4

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je ervan om alles administratief tot in de puntjes te regelen? Krijg jij energie van contact met chauffeurs, klanten en collega's, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een veilige en efficiënte operatie? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij Chane.

Bij Chane draait alles om veilige, betrouwbare en efficiënte opslag en overslag van vloeibare bulkgoederen. Vanuit onze terminals verzorgen wij dagelijks de op- en overslag, verwerking en het transport van plantaardige oliën, vetten, oleochemische en minerale producten voor klanten in binnen- en buitenland.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op onze terminals in Amsterdam binnen de afdeling operations. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de dagelijkse laad- en losactiviteiten van trucks en tankcontainers. Als Administratief Medewerker speel jij een belangrijke rol in het veilig, efficiënt en correct laten verlopen van deze processen.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die onze terminal bezoeken. Je controleert documentatie, verwerkt gegevens in het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en klantgerichte instelling verlopen onze logistieke processen soepel en volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar samenwerking tussen verschillende afdelingen centraal staat.

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom het laden en lossen van trucks correct en efficiënt worden uitgevoerd. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, operators, Customer Service en andere ondersteunende afdelingen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs, bezoekers en externe partijen
• Controleren en verwerken van transportdocumentatie en operationele gegevens
• Coördineren van administratieve processen rondom laden en lossen
• Afstemmen met operators en ondersteunende afdelingen voor een soepele operatie
• Bewaken van veiligheid, kwaliteit en naleving van procedures
• Signaleren en melden van afwijkingen en verbeterkansen
• Verzorgen van weegprocessen, werkopdrachten en nacontrollen
• Bijdragen aan een veilige en efficiënte werkomgeving

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze operationele processen administratief perfect ondersteund worden en dat chauffeurs, collega's en klanten kunnen rekenen op een professionele en veilige dienstverlening.

Welke kennis en ervaring breng je mee?

Jij werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en weet goed samen te werken met verschillende collega's en externe partijen.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen (ERP)
• Affiniteit met logistieke of operationele processen
• Een proactieve, klantgerichte en servicegerichte instelling
• Een groot veiligheidsbewustzijn en oog voor detail
• Eigenaarschap en zelfstandigheid in je werkzaamheden
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling

Wat biedt Chane aan?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie
• Werken in een dynamische operationele omgeving waar geen dag hetzelfde is
• Een professionele en informele werkomgeving met betrokken collega's
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket
• Werken in een organisatie waar veiligheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan

Ben jij klaar om een belangrijke schakel te worden binnen onze operationele organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.

Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.