Administratief Medewerker - Amsterdam

Chane; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket

Ruimte voor ontwikkeling en opleidingen

Dynamische werkomgeving

Job summary

Chane in Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker die zorgt voor een efficiënte uitvoering van administratieve processen rondom het laden en lossen van trucks. Je fungeert als schakel tussen chauffeurs, Customer Service en andere afdelingen.

Met een mbo niveau 4 of gelijkwaardig en goede communicatievaardigheden, ben je proactief en servicegericht. Chane biedt een dynamische werkomgeving en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Ervaring met administratieve processen.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs en bezoekers.
• Controleren en verwerken van transportdocumentatie.
• Coördineren van administratieve processen rondom laden en lossen.

Skills

Proactieve instelling

Goede communicatieve vaardigheden

Veiligheidsbewustzijn

Servicegerichte instelling

Education

Afgeronde mbo niveau 4 opleiding

Tools

ERP-systemen

Job description

Korte omschrijving

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je ervan om alles administratief tot in de puntjes te regelen? Krijg jij energie van contact met chauffeurs, klanten en collega's, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een veilige en efficiënte operatie? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij Chane.

Waar kom je te werken?

Je werkt op de terminals in Amsterdam binnen de afdeling Operations. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de dagelijkse laad- en losactiviteiten van trucks en tankcontainers. Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in het veilig, efficiënt en correct laten verlopen van deze processen.

Wat ga je bij Chane doen?

Als Administratief Medewerker zorg je voor een correcte en efficiënte uitvoering van de administratieve processen rondom het laden en lossen van trucks. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, operators, Customer Service en andere ondersteunende afdelingen.

• Ontvang en begeleid chauffeurs, bezoekers en externe partijen
• Controleer en verwerk transportdocumentatie en operationele gegevens
• Coördineer administratieve processen rondom laden en lossen
• Stem af met operators en ondersteunende afdelingen voor een soepele operatie
• Bewaken van veiligheid, kwaliteit en naleving van procedures
• Signaliseer en meld afwijkingen en verbeterkansen
• Verzorg weegprocessen, werkopdrachten en nacontroles
• Bijdrage aan een veilige en efficiënte werkomgeving

Welke kennis en ervaring breng je mee?

• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding of vergelijkbaar werk‑ en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; kennis van de Duitse taal is een pré
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen (ERP)
• Affiniteit met logistieke of operationele processen
• Proactieve, klantgerichte en servicegerichte instelling
• Groot veiligheidsbewustzijn en oog voor detail
• Eigenaarschap en zelfstandigheid in je werkzaamheden
• Goede communicatievevaardigheden en collegiale instelling

Wat biedt Chane aan?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie
• Werken in een dynamische operationele omgeving waar geen dag hetzelfde is
• Een professionele en informele werkomgeving met betrokken collega's
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket
• Werken in een organisatie waar veiligheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan