Directiesecretaris met Regie over Schoolplanning & PDCA

YES College Den Haag; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

0.6 fte in Salarisschaal 7 CAO-VO

Vaste eindejaarsuitkering

10 weken verlof

Job summary

ISW Gasthuislaan zoekt een directiesecretaris die de dagelijkse organisatie van de school ondersteunt en structureert. Je beheert agenda's, vergaderingen en de correspondentie en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van procedures.

Je bewaakt de PDCA-cyclus en de jaarplanning, bereidt documenten voor en draagt zorg voor juiste archivering van beleidsbesluiten. Je werkt nauw samen met de hoofd administratie en signaleert knelpunten proactief.

Qualifications

• MBO4-opleiding afgerond en basis in managementondersteuning en planningsvaardigheden.
• Ervaring in een schoolomgeving is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Regelen en organiseren van agenda's, planningen en afspraken.
• Bewaken van de PDCA-cyclus en jaarplanning.
• Voorbereiden documenten, rapportages en beleidsbesluiten.
• Verzamelen en controleren van managementinformatie en overzichten.
• Zorgdragen voor heldere communicatie en verbinding tussen interne en externe contacten.
• Samenwerken met het hoofd administratie als duo.

Skills

Organiseren

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO4-opleiding

Job description

ISW Gasthuislaan zoekt een directiesecretaris die de dagelijkse organisatie van de school ondersteunt en structureert. Je beheert agenda's, vergaderingen en de correspondentie en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van procedures.

Je bewaakt de PDCA-cyclus en de jaarplanning, bereidt documenten voor en draagt zorg voor juiste archivering van beleidsbesluiten. Je werkt nauw samen met de hoofd administratie en signaleert knelpunten proactief.