Administratief Receptionist(e)

MADA Connect; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdagborrels

Maritieme sfeer

Moderne werkomgeving

Aantrekkelijk salaris

Betrokken team

Job summary

MADA Connect in Nederland zoekt een Administratief Receptionist(e) die nauwkeurig is met cijfers en graag contact heeft met mensen. Je ondersteunt de financiële administratie en bent de tweede persoon achter de receptie, afwisselend met facturen, betalingen en klantcontact.

In een informele, maritieme werkomgeving werk je samen met een betrokken team. Je behandelt bezoekers, beantwoordt telefoon en e-mail, verzorgt kassawerk en draagt bij aan algemene receptiewerkzaamheden.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een financiële of vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig en houdt administratie op orde.
• Je bent klantgericht en vindt het leuk om mensen te woord te staan.
• Je hebt cijfermatig inzicht en beheerst MS Office (Word/Outlook/Excel).

Responsibilities

• Facturen opstellen, verwerken en controleren.
• Betalingen verwerken en betalingsruns verzorgen.
• Inkomende facturen verwerken.
• Debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden.
• Aanmaningen versturen.
• Ondersteunen bij administratie rondom ligplaatsen en stallingen.
• Klanten en bezoekers vriendelijk te woord staan aan balie, telefoon en per e-mail.
• Kassawerkzaamheden uitvoeren.
• Agenda beheren en algemene receptiewerkzaamheden ondersteunen.

Skills

Nauwkeurig werken

Cijfermatig inzicht

Klantgericht

Stressbestendigheid

Education

MBO niveau

Tools

MS Office

Word

Outlook

Excel

Job description

Ben jij nauwkeurig met cijfers en vind je het leuk om veel contact met mensen te hebben? Dan is dit een functie waarin je beide goed kunt combineren!

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Administratief Receptionist(e). In deze afwisselende functie ondersteun je de financiële administratie en ben je daarnaast de tweede persoon achter de receptie. De ene keer ben je bezig met facturen en betalingen, het volgende moment ontvang je een bezoeker of help je een klant telefonisch verder.

Je komt terecht in een informele en professionele werkomgeving waar service en gastvrijheid belangrijk zijn. Affiniteit met watersport is leuk meegenomen, maar zeker geen vereiste. Veel belangrijker is dat jij graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en het leuk vindt om met verschillende mensen te schakelen.

• - Opstellen, verwerken en controleren van facturen
• - Verwerken en boeken van betalingenVerzorgen van betalingsruns
• - Verwerken van inkomende facturen
• - Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie
• - Versturen van aanmaningen
• - Ondersteunen bij de administratie rondom ligplaatsen en stallingen
• - Klanten en bezoekers vriendelijk te woord staan aan de balie, telefoon en per e-mail
• - Uitvoeren van kassawerkzaamheden
• - Beheren van de agenda en ondersteunen bij algemene receptiewerkzaamheden

Wat bieden wij jou?

• - Een afwisselende functie waarin administratie en klantcontact mooi samenkomen
• - Een unieke werkomgeving binnen de recreatieve sector
• - Een uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• - Een modern en ruim pand met een informele en prettige werksfeer
• - Gezellige vrijdagmiddagborrels
• - Een betrokken team waarin collega's elkaar helpen en kennis graag met elkaar delen
• - Een werkplek met een bijzondere maritieme sfeer
  

Wat vragen wij van jou?

• - Mbo werk- en denkniveau
• - Ervaring met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld binnen een financiële of vergelijkbare functie
• - Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig als je administratie op orde is
• - Je bent klantgericht en vindt het leuk om mensen te woord te staan
• - Je hebt cijfermatig inzicht
• - Je kunt goed overweg met MS Office, waaronder Word, Outlook en Excel
• - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• - Je bent stressbestendig, positief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk

Het bedrijf

Onze opdrachtgever is actief binnen de watersport en biedt een professionele dienstverlening in een informele omgeving. Gastvrijheid, kwaliteit en service staan centraal. Je werkt samen met betrokken collega's die graag met elkaar meedenken en het belangrijk vinden dat er niet alleen goed gewerkt wordt, maar dat er ook plezier is op de werkvloer.

De werkomgeving is modern, ruim en heeft dankzij de maritieme omgeving een heel eigen karakter.