Administratief medewerker

e-Business Travel B.V.; Netherlands; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

e-Business Travel B.V. zoekt een administratieve duizendpoot die klanten goed kan helpen en een afwisselende rol heeft waarin administratie en debiteurenbeheer centraal staan. Je werkt in een finance team en onderhoudt contact met klanten per e-mail en telefonisch.

Vereisten zijn MBO 4, 16–24 uur beschikbaar, goede Nederlands/Engels, en ervaring in de reisbranche is een pré. Locatie is ons kantoor in Nederland.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 16 tot 24 uur beschikbaar.
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Goede beheersing van Nederlands (en Engels) in woord en geschrift.
• Een achtergrond in de reisbranche is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van betalingen van klanten.
• Bijhouden van de tussenrekeningen.
• Verwerken van de bankafschriften.
• Inboeken van crediteurenfacturen en verwerken van deze facturen op de bankafschriften.
• Beheren van de openstaande posten.
• Klantcontact voornamelijk via e-mail, regelmatig telefonisch.
• Administratieve afhandelingen in ons backoffice systeem.
• Contact met collega’s om vragen van klanten te bespreken en op te lossen.

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot en vind j e het belangrijk om klanten goed te helpen? Zoek j e een afwisselende functie waar in je jouw administratieve vaardigheden en klantgerichtheid kunt gebruiken? Dan zoeken wij jou!

Wie zoeken wij?

Je gaat je bezig houden met de administratie en het debiteurenbeheer waarbij klantcontact voorop staat. Het is hierbij essentieel dat je communicatief vaardig en klantgericht bent. Voor de administratie is het van belang dat je nauwkeurig en secuur te werk gaat. Daarnaast zijn de volgende aspecten ook belangrijk voor deze functie:

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 16 tot 24 uur beschikbaar
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Goede beheersing van Nederlands (en Engels) in woord en geschrift
• Een achtergrond in de reisbranche is een pré

Wat houdt de baan in?

Je komt terecht in een finance team waarin jij je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt. Je bent bezig met administratieve taken en werkt aan debiteurenbeheer. Dit laatste doe je met behulp van onze externe tool en in ons backoffice systeem. Klanten benaderen jou met vragen over openstaande posten. Jij geeft antwoord op deze vragen en je maakt concrete afspraken over de openstaande posten. Dit klantcontact is voornamelijk via e-mail en regelmatig telefonisch. Wat doe je nog meer in deze functie:

• Verwerken van betalingen van klanten
• Bijhouden van de tussenrekeningen
• Verwerken van de bankafschriften
• Inboeken van crediteurenfacturen en verwerken van deze facturen op de bankafschriften
• Beheren van de openstaande posten
• Klantcontact voornamelijk via e-mail, regelmatig telefonisch
• Administratieve afhandelingen in ons backoffice systeem
• Contact met collega’s om vragen van klanten te bespreken en op te lossen

Waar ga je werken?

e-Business Travel is een full service zakenreisbureau, gespecialiseerd in het boeken van vluchten, hotels, auto’s, treinen etc. voor zakelijke reizigers. Onze uitgebreide portfolio aan klanten bevindt zich met name in het MKB-segment. Daarnaast werken we samen met veel verschillende partijen als vliegmaatschappijen, hotels, autoverhuurbedrijven, IT- en systeemleveranciers etc. Dit alles brengt behoorlijk wat administratie met zich mee, waarbij we jouw hulp goed kunnen gebruiken. Er heerst een gezellige, open sfeer in ons bedrijf. We werken niet alleen hard, maar je kunt ook samen met collega’s sporten in onze inpandige sportschool en we organiseren regelmatig een borrel of een bedrijfsuitje. Dit alles zorgt voor een fijne werkplek!

Wat bieden wij jou?

• Een professionele en resultaatgerichte omgeving waarin jij het verschil kunt maken
• Een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Uitstekende, bovengemiddelde primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioenvoorzieningen
• Een prachtige, moderne werkplek met een prettige werksfeer
• De mogelijkheid om te sporten onder begeleiding van een trainer in de inpandige sportschool

• The Base A, Evert van de Beekstraat 1-20, 2e etage

129 klanten waarderen ons gemiddeld met een 9 / 10