Administratief Medewerker sleepvaart (Parttime)

Logistics United; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Lunch dagelijks

Goede pensioenregeling

Flexibele uren

Direct in dienst

Job summary

Logistics United zoekt een Administratief Medewerker Sleepvaart voor een parttime positie in de Rotterdamse regio. Je voert administratieve taken uit voor een internationale vloot en ondersteunt de Technical Manager bij planning en documentatie.

Je werkt in een klein, collegiaal team met flexibele uren, een marktconforme beloning en lunchfaciliteiten. Kennis van Excel en ERP-systemen is gewenst, evenals vloeiende NL- en Engelse communicatie.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO opleiding in bedrijfsadministratie, logistiek of maritiem.
• Affiniteit met maritieme sector en techniek; ervaring in scheepvaart is een plus.
• Bij voorkeur 2 jaar ervaring in een soortgelijke logistieke functie.
• Goe­de beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Gestructureerd, accuraat en zelfstandig kunnen werken.
• Goede kennis van Microsoft Office (vooral Excel) en ERP/digitale systemen.

Responsibilities

• Onderhoud & werfperiodes: actief ondersteunen bij inspecties en onderhoud.
• Inkoop & offertes: offertes opvragen, vergelijken en facturen verwerken.
• Documentbeheer & classificatie: certificaten en documenten up-to-date in PMS/SharePoint.
• Communicatie & afstemming: aanspreekpunt voor bemanning, leveranciers en servicepartijen.
• Rechterhand van de Manager: ondersteuning tecnische en organisatorische vragen.
• Administratieve allrounder: dagelijkse technische administratie verzorgen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Logistiek begrip

Excel

ERP/ digitale systemen

Inkoop & offertes

Communicatie

Education

MBO+/HBO richting bedrijfsadministratie of logistiek/maritiem

Tools

Excel

PMS/SharePoint

Job description

Over deze vacature

Deze rol als Administratief Medewerker sleepvaart geeft je de kans om te werken in een internationale omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en je technisch administratief werk kunt doen binnen de maritieme sector. Met goede arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en ruimte om jezelf te ontwikkelen, is dit een leuke en afwisselende baan voor iemand die op zoek is naar een nieuwe uitdaging binnen de maritieme sector!

Je komt te werken binnen een klein, enthousiast en professioneel team van 5 mensen.De sfeer op is meestal informeel en de collega's staan klaar voor elkaar! Klinkt goed, toch?

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt jeeen hele leuke uitdagende rol in een gezond en groeiende organisatie met daarbij de volgende voorwaarden:

• Parttime job 24uur per week(met mogelijkheid tot uitbreiding in de toekomst naar 32uur).
• Een salaris tussen de €2800 en €3800 gebaseerd op leeftijd en ervaring. (op basis van 40uur)
• 8% vakantiegeld.
• Flexibelewerktijden.
• Km vergoeding (0.23cts).
• 26 vakantie dagen.
• Goede pensioenregeling.
• Elke dag lunch verzorgt.
• Direct in dienst bij de opdrachtgever, geen detachering.

Hoe ziet je dag er uit?

In deze rol alsAdministratief Medewerker Sleepvaart ga je deTechnical Manager ondersteunen bij het operationeel en administratief beheren van de internationale vloot (onder andere zeeslepers, werkboten en pontons). Jij zorgt ervoor dat certificaten, onderhoudsplanningen en technische documentatie tot in de puntjes op orde zijn.Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Onderhoud & Werfperiodes: Actief ondersteunen bij het plannen en voorbereiden van inspecties, onderhoudsmomenten en werfbezoeken.
• Inkoop & Offertes: Offertes opvragen bij leveranciers, inhoudelijk en prijstechnisch vergelijken en leveranciersfacturen plus inkooporders verwerken.
• Documentbeheer & Classificatie: Waarborgen dat alle certificaten, technische dossiers en scheepsdocumentatie up-to-date zijn in het PMS en SharePoint.
• Communicatie & Afstemming: Aanspreekpunt zijn voor scheepsbemanningsleden, leveranciers en externe servicepartijen.
• Rechterhand van de Manager: De Technical Manager direct assisteren bij uiteenlopende technische én organisatorische vraagstukken.
• Administratieve Allrounder: Zorgdragen voor een strakke, correcte verwerking van de dagelijkse technische administratie.

Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met de maritieme en technische sector? Mis je kans niet!

Wat neem je mee?

Om in aanmerking te komen voor de functieAdministratief Medewerker Sleepvaartbeheer je de volgende competenties:

• Minimaal MBO+/HBO opleiding in de richting van bedrijfsadministratie, logistiek-en of maritiem.
• Je hebt affiniteit met de maritieme sector en techniek.Ervaring in de scheepvaart of technische sector is mooi meegenomen.
• Bij voorkeur 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent gestructureerd, accuraat, betrouwbaar en kunt goed zelfstandig werken.
• Goede kennis van Microsoft Office (met name Excel) en affiniteit met ERP/digitale systemen.
• Je hebt Een flexibele werkhouding en een positieve instelling, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een gerenommeerd Nederlands bedrijf, gevestigd in de Rotterdamse regio, dat zich specialiseert in de verhuur van maritieme zeeslepers, pontons en werkboten. Met een uitgebreide en moderne vloot van schepen en pontons is de organisatie een betrouwbare partner voor talloze projecten in de offshore- en maritieme industrie. Het bedrijf kan snel en efficiënt inspelen op de specifieke behoeften van haar klanten, dankzij een diverse vloot en een ervaren team. Ze opereren wereldwijd en hebben een uitgebreid netwerk van partners en klanten.