Administratief ondersteuner

Openbaar primair Onderwijs in Alblasserwaard-Vijfheerenlanden.; Arkel; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Openbaar primair Onderwijs in Alblasserwaard-Vijfheerenlanden zoekt een administratief ondersteuner op het secretariaat voor de drie scholen in cluster Lingewaal. Je werkt 16 uur per week en ondersteunt de clusterdirecteur bij dagelijkse organisatie, leerlingadministratie, inkoop en personeels- en financiële mutaties.

Je hebt contact met collega’s, ouders en externe partijen. De functie start vanaf 1 november 2026 en is tijdelijk met wisselende werktijden.

Qualifications

• Om leerlingadministratie bij te houden en gegevens in diverse systemen te verwerken.
• Ondersteunen bij personeelszaken en financiële mutaties.
• Verantwoordelijk voor administratieve organisatie en inkoop.

Responsibilities

• Houdt de leerlingadministratie bij en verwerkt gegevens in de verschillende systemen.
• Verwerkt personele mutaties en ondersteunt bij praktische personeelszaken.
• Verzorgt inkoop en bestellingen en houdt de financiële administratie hiervan bij.
• Bent aanspreekpunt voor collega's, ouders, leerlingen en bezoekers en beantwoordt vragen of verwijst door.
• Heeft regelmatig overleg met administratief ondersteuners van andere clusters en met HR en Finance.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Teamwork

Job description

Openbaar primair Onderwijs in Alblasserwaard-Vijfheerenlanden.

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie Administratief medewerker secretariaat

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 4241BL ARKEL

Uren per week 16 - 16 Uur per week

Soort werktijd Wisselende werktijden

Soort contract Tijdelijk

Omschrijving functie

Werken in cluster Lingewaal Werken in een veelzijdige ondersteunende functie voor drie scholen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe plek! O2A5, Arkel Administratief ondersteuner wtf 0,4 Waarom werken in cluster Lingewaal Cluster Lingewaal bestaat uit drie openbare basisscholen die ieder hun eigen karakter hebben. Als administratief ondersteuner werk je voor alle drie de scholen en ondersteun je de clusterdirecteur bij de dagelijkse organisatie. Werken als administratief ondersteuner in het onderwijs is afwisselend en betekenisvol. Je werkt in een omgeving waarin iedere dag draait om de ontwikkeling van kinderen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat de administratie klopt, zaken goed geregeld zijn en collega's hun werk goed kunnen doen. Je hebt contact met verschillende mensen en geen dag is precies hetzelfde. Je bent een belangrijke schakel binnen de scholen, het cluster en O2A5. Je draagt zorg voor een stevige basis in de administratie en organisatie van een school, zoals de leerlingadministratie, inkoop, personele en financiële mutaties. Daarbij houd je overzicht en neem je de clusterdirecteur en collega's werk uit handen. Je bent een aanspreekpunt binnen de scholen en hebt contact met collega's, ouders, leerlingen en externe partijen. De functie is vanaf 1 november 2026 en voor 16 uur per week. Op welke dagen je werkt, stemmen we graag met je af. Wat ga je doen Als administratief ondersteuner heb je diverse werkzaamheden binnen de school en stichting. Je:

• houdt de leerlingadministratie bij en verwerkt gegevens in de verschillende systemen;
• verwerkt personele mutaties en ondersteunt bij praktische personeelszaken;
• verzorgt inkoop en bestellingen en houdt de financiële administratie hiervan bij;
• bent een aanspreekpunt voor collega's, ouders, leerlingen en bezoekers en beantwoordt vragen of verwijst door;
• hebt regelmatig overleg met administratief ondersteuners van andere clusters en met de afdelingen HR en Finance...

Omschrijving functie

Werken in cluster Lingewaal Werken in een veelzijdige ondersteunende functie voor drie scholen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe plek! O2A5, Arkel Administratief ondersteuner wtf 0,4 Waarom werken in cluster Lingewaal Cluster Lingewaal bestaat uit drie openbare basisscholen die ieder hun eigen karakter hebben. Als administratief ondersteuner werk je voor alle drie de scholen en ondersteun je de clusterdirecteur bij de dagelijkse organisatie. Werken als administratief ondersteuner in het onderwijs is afwisselend en betekenisvol. Je werkt in een omgeving waarin iedere dag draait om de ontwikkeling van kinderen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat de administratie klopt, zaken goed geregeld zijn en collega's hun werk goed kunnen doen. Je hebt contact met verschillende mensen en geen dag is precies hetzelfde. Je bent een belangrijke schakel binnen de scholen, het cluster en O2A5. Je draagt zorg voor een stevige basis in de administratie en organisatie van een school, zoals de leerlingadministratie, inkoop, personele en financiële mutaties. Daarbij houd je overzicht en neem je de clusterdirecteur en collega's werk uit handen. Je bent een aanspreekpunt binnen de scholen en hebt contact met collega's, ouders, leerlingen en externe partijen. De functie is vanaf 1 november 2026 en voor 16 uur per week. Op welke dagen je werkt, stemmen we graag met je af. Wat ga je doen Als administratief ondersteuner heb je diverse werkzaamheden binnen de school en stichting. Je: - houdt de leerlingadministratie bij en verwerkt gegevens in de verschillende systemen; - verwerkt personele mutaties en ondersteunt bij praktische personeelszaken; - verzorgt inkoop en bestellingen en houdt de financiële administratie hiervan bij; - bent een aanspreekpunt voor collega's, ouders, leerlingen en bezoekers en beantwoordt vragen of verwijst door; - hebt regelmatig overleg met administratief ondersteuners van andere clusters en met de afdelingen HR en Finance...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.