Administratief ondersteuner

Stichting O2A5, 25 scholen voor openbaar onderwijs; Arkel; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Cluster Lingewaal bestaat uit drie openbare basisscholen en jij werkt als administratief ondersteuner voor alle drie de scholen en ondersteunt de clusterdirecteur bij de dagelijkse organisatie. De functie is 16 uur per week; op welke dagen je werkt stemmen we graag met je af.

Je draagt zorg voor leerlingadministratie, inkoop, personele en financiële mutaties en bent een aanspreekpunt voor collega's, ouders en leerlingen.

Responsibilities

• houdt de leerlingadministratie bij en verwerkt gegevens in de verschillende systemen
• verwerkt personele mutaties en ondersteunt bij praktische personeelszaken
• verzorgt inkoop en bestellingen en houdt de financiële administratie hiervan bij
• bent een aanspreekpunt voor collega's, ouders, leerlingen en bezoekers en beantwoordt vragen of verwijst door
• hebt regelmatig overleg met administratief ondersteuners van andere clusters en met HR en Finance.

Job description

Waarom werken bij Cluster Lingewaal?

Cluster Lingewaal bestaat uit drie openbare basisscholen die ieder hun eigen karakter hebben. Als administratief ondersteuner werk je voor alle drie de scholen en ondersteun je de clusterdirecteur bij de dagelijkse organisatie.

Werken als administratief ondersteuner in het onderwijs is afwisselend en betekenisvol. Je werkt in een omgeving waarin iedere dag draait om de ontwikkeling van kinderen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat de administratie klopt, zaken goed geregeld zijnen collega's hun werk goed kunnen doen. Je hebt contact met verschillende mensen en geen dag is precies hetzelfde.

Je bent een belangrijke schakel binnen de scholen, het cluster en O2A5. Je draagt zorg voor een stevige basis in de administratie en organisatie van een school, zoals de leerlingadministratie, inkoop, personele en financiële mutaties. Daarbij houd je overzichten neem je de clusterdirecteur en collega's werk uit handen. Je bent een aanspreekpunt binnen de scholen en hebt contact met collega's, ouders, leerlingen en externe partijen.

De functie is voor 16 uur per week. Op welke dagen je werkt, stemmen we graag met je af.

Wat ga je doen

Als administratief ondersteuner heb je diverse werkzaamheden binnen de school en stichting. Je:

• houdt de leerlingadministratie bij en verwerkt gegevens in de verschillende systemen;
• verwerkt personele mutaties en ondersteunt bij praktische personeelszaken;
• verzorgt inkoop en bestellingen en houdt de financiële administratie hiervan bij;
• bent een aanspreekpunt voor collega's, ouders, leerlingen en bezoekers en beantwoordt vragen of verwijst door;
• hebt regelmatig overleg met administratief ondersteuners van andere clusters en met de afdelingen HR en Finance.