Administratief ondersteuner O2A5

O2A5 openbaar onderwijs; Arkel; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop in bruikleen

Telefoon in bruikleen

Ontwikkeling en scholing

Job summary

O2A5 openbaar onderwijs zoekt een administratief ondersteuner voor drie basisscholen in Molenlanden. Je werkt 16 uur per week en ondersteunt de clusterdirecteur bij dagelijkse organisatie, leerlingadministratie en inkoop.

Je bent aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega's en draagt bij aan een solide administratie. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vaste benoeming, een laptop en telefoon in bruikleen, en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Kandidaten voelen zich verantwoordelijk voor administratieve processen.
• Vloeiende communicatie met ouders, leerlingen en collega's.
• Ervaring met basisadministratie en werkprocessen.
• Bekwaam in Excel of vergelijkbare systemen is een pre.

Responsibilities

• Beheren leerlingadministratie en gegevensinvoer in systemen.
• Verwerken personeelsmutaties en ondersteun bij praktische personeelszaken.
• Zorgdragen voor inkoop en bijhouden financiële administratie.
• Fungeert als aanspreekpunt voor schoolbezoekers en ouders.

Skills

Nauwkeurig

Plannen

Digitale vaardigheden

Communicatie

Tools

HR-systemen

Financiële systemen

Job description

Waarom werken in cluster Lingewaal

Cluster Lingewaal bestaat uit drie openbare basisscholen die ieder hun eigen karakter hebben. Als administratief ondersteuner werk je voor alle drie de scholen en ondersteun je de clusterdirecteur bij de dagelijkse organisatie.

Werken als administratief ondersteuner in het onderwijs is afwisselend en betekenisvol. Je werkt in een omgeving waarin iedere dag draait om de ontwikkeling van kinderen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat de administratie klopt, zaken goed geregeld zijn en collega's hun werk goed kunnen doen. Je hebt contact met verschillende mensen en geen dag is precies hetzelfde.

Je bent een belangrijke schakel binnen de scholen, het cluster en O2A5. Je draagt zorg voor een stevige basis in de administratie en organisatie van een school, zoals de leerlingadministratie, inkoop, personele en financiële mutaties. Daarbij houd je overzicht en neem je de clusterdirecteur en collega's werk uit handen. Je bent een aanspreekpunt binnen de scholen en hebt contact met collega's, ouders, leerlingen en externe partijen.

De functie is vanaf 1 november 2026 en voor 16 uur per week. Op welke dagen je werkt, stemmen we graag met je af.

Wat ga je doen

• houdt de leerlingadministratie bij en verwerkt gegevens in de verschillende systemen;
• verwerkt personele mutaties en ondersteunt bij praktische personeelszaken;
• verzorgt inkoop en bestellingen en houdt de financiële administratie hiervan bij;
• bent een aanspreekpunt voor collega's, ouders, leerlingen en bezoekers en beantwoordt vragen of verwijst door;
• hebt regelmatig overleg met administratief ondersteuners van andere clusters en met de afdelingen HR en Finance.

Wat bieden we

We bieden je een jaarcontract met uitzicht op een vaste benoeming. Je krijgt een eigen laptop en telefoon in bruikleen. Kennis en ontwikkeling staat bij ons centraal. Op school en in het cluster is er aanbod om individueel en als team te groeien. In je jaarlijkse ontwikkelgesprek krijg je alle ruimte om te praten over jouw ambitie en scholingsmogelijkheden. We investeren in vakmensschap! We hebben oog voor jou én voor het vak. Op de O2A5-studiedag, het O2A5-feest of O2A5-seminar ontmoet je collega’s van alle andere scholen.

Wat neem je mee

• werkt nauwkeurig en zelfstandig;
• kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
• bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• communiceert duidelijk en prettig met verschillende mensen;
• je bent een betrokken collega die samenwerking belangrijk vindt.

Werken bij O2A5

O2A5 openbaar onderwijs is het bestuur van 25 basisscholen in Molenlanden, Vijfheerenlanden en West-Betuwe. Onze scholen zijn georganiseerd in vijf clusters waarin collega’s samenwerken en kennis delen.

Op jouw school werk je dagelijks samen met een betrokken team. Daarnaast kun je binnen het cluster en de organisatie rekenen op de kennis en expertise van collega’s van andere scholen. Samen werken we continu aan kwaliteit en vernieuwing van het onderwijs, waarbij de leerling centraal staat. Uit onderzoek blijkt dat onze medewerkers dit sterk waarderen zoals de goede sfeer die zij in hun team ervaren. Ook vanuit onderzoek onder ouders volgde een mooi compliment; ouders zijn zeer tevreden over leerkrachten en gaven een score van 8,4.

Je staat er bij O2A5 niet alleen voor. Een interne coach kan je ondersteunen bij vakinhoudelijke vragen of persoonlijke ontwikkeling. Er is ruimte voor gesprek, reflectie en jouw ideeën voor de toekomst.

Uit intern onderzoek blijkt dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en ondersteuning ervaren bij hun professionele groei en ambities. Daarom investeert we bij O2A5 in vakmanschap, met aandacht voor het vak én voor de medewerker. Zo werk je niet alleen aan de toekomst van je leerlingen, maar ook aan die van jezelf! Meer weten? Op onze website vind je verhalen van medewerkers.