Medewerker onderwijsadministratie

VO-Walcheren; Vlissingen; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

VO-Walcheren zoekt een medewerker onderwijsadministratie voor 20 uur per week. Je werkt met verschillende systemen en verzorgt de administratieve verwerking tussen leerlingenadministratie en de rooster- en formatieapplicatie.

Regelmatig contact met externe partijen is onderdeel van de rol en je verstrekt informatie over aanmeldingsprocedures en examenwerkzaamheden. Belangrijke taken zijn onder andere het opstellen van managementinformatie, het bijhouden van dossiers en het beheren van

Qualifications

• Verwerken van gegevens en overzichten in diverse administratieve systemen.
• Onderhouden van dossiers zoals leerlingen- en stagedossiers.
• Informatie geven over aanmeldingsprocedures en examenwerkzaamheden.

Responsibilities

• Het verwerken van gegevens en overzichten in diverse administratieve systemen, en het periodiek opstellen van (standaard) managementinformatie.
• Het aanleggen en bijhouden van dossiers, zoals leerlingen- of stagedossiers, en het verzorgen van leerlinginschrijvingen.
• Het verwerken en muteren van persoonsgegevens in de leerlingenadministratie.
• Het verzorgen van de administratie en administratieve afhandeling rondom de examens.
• Het beantwoorden van vragen over en het ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van het Leerlingvolgsysteem.

Skills

Administratieve systemen

Communicatie

Gegevensprivacy

Tools

Leerlingvolgsysteem

Roostering software

Job description

VO-Walcheren is per direct op zoek naar een medewerker onderwijsadministratie voor 20 uur per week.

Over de functie
Als medewerker onderwijsadministratie zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom onze leerlingen soepel en zorgvuldig verlopen. Je werkt in verschillende systemen. In overleg met de (hoofd)roostermaker zorg je voor een correcte administratieve verwerking van de gegevensuitwisseling tussen de leerlingenadministratie en de rooster- en formatieapplicatie. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met externe partijen. Je hebt contact met boekhandels, uitgevers en leermiddeluitgiftepunten over bestellingen. Om de werving van nieuwe leerlingen te ondersteunen. Ook ben jij diegene die de juiste informatie kan verstrekken over de aanmeldingsprocedure en examenwerkzaamheden.

De belangrijkste taken zijn:

• Het verwerken van gegevens en overzichten in en uit diverse administratieve systemen, en het periodiek opstellen van (standaard) managementinformatie;


• Het aanleggen en bijhouden van dossiers, zoals leerlingen- of stagedossiers, en het verzorgen van leerlinginschrijvingen;


• Het verwerken en muteren van persoonsgegevens in de leerlingenadministratie;


• Het verzorgen van de administratie en administratieve afhandeling rondom de examens;


• Het beantwoorden van vragen over en het ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van het Leerlingvolgsysteem;